1．大块时间：每天要规划一个「大块时间」，来完成今日最重要的事。大块时间至少要两小时，可集中一次亦可分散安排。每天有一大块时间用来做完成今日重要之事，必觉身心轻快且有成就感。

    2．首要时间：与「大块时间」意义接近，但更指的是每天一大早的两个小时（一日之计在于晨），或自己一天当中效果最好的时段，千万要将之维护起来做最重要的事，不要被别人干扰、侵占，或自己蹉跎掉了。

    3．零碎时间：是看来不显眼的几分钟、十几分钟，用在等待、事件交替的过渡时间。看来虽然不太重要，但积少成多，若不集中起来，确实是一大浪费。化零为整，以少许时间做些小事，持续下来，仍很可观。例如：利用等待时间、或缩短午休（十至三十分钟即很理想）及用餐时间等，即可争取到不少零碎时间。

    4．固定时间：如果觉得某项工作在某时段内进行效果最好，则可将之排为固定时间。如：早上起床半小时内读英文、四书，午餐后看半小时的新资讯等。最好将午休、健身的半小时也固定下来。另外，有些工作已经排定了时段，亦应纳入固定时间。如：教师上课，或会议等。

    5．安静时间：不少办公室颇为吵杂，工作中常受干扰， 有时可共同约定，订一段安静时间；在此时间内大家不可聊天、发问等，而干扰对方的工作。如果不方便互相约定，只好自己找个僻静之处，自求多福。读书或工作能否专心、有效，环境因素颇大；大家互相尊重，尽量为别人也为自己维护安静时间 。

   6．弹性时间：每项工作所需的时间最好留有弹性，即所预估的时间应稍宽裕，而非恰恰好或甚至感到窘迫。可以在两三项工作之后，安排一段弹性时间，以弥补前面未做完的事，或留做被干扰后的调节时间。弹性时间不能太长，十至二十分钟最为恰当。

   7．通勤时间：一般人对通勤时间的印象并不好，尤其是都市人，更是抱怨连连。由于人挤人、车挤车，不但气死了许多细胞，而且每天都要浪费两、三个小时。以每天两小时计算，一年上班上学的日子平均三百天，一年就减少了六百小时的寿命，将近少活了一个月。如果从小学算起至工作退休是六十年，那么人一生中为了通车，就减少了五年的寿命。这还不包括因受气受罪而造成的细胞折旧率，仔细一想，就不算是危言耸听了。与其等待资讯社会来临后，全面电脑化，可以实现在家上班的美梦，不如现在就改变通勤时间的观念及利用。首先尽量缩短通勤时间，例如：早点出门，晚点回家；坐车或开车时，走路程较长但车流较少的路线；坐公车时思考一些问题，或听听有声书、音乐、语言带；开车时也可听音乐或有声书来充实自己。日本人很喜欢在电车上看书，我们的公车动力太大加上路面颠簸，较不适合看书，「听」书倒不错。