职场高效沟通技巧
主讲:彭靖珂
【课程背景】
我们都渴望在职场中拥有融洽的人际关系、赢得上司的认可、获得同事的支持,但事实上,因为沟通不利引发的矛盾、冲突、误解、不认可却常常让我们倍感压力。究竟如何与上级、同事保持沟通的顺畅,如何准确理解工作安排及工作要求,如何减少因沟通障碍带来的工作拖延、矛盾升级等问题?
本课程将从沟通的概念、沟通的通用技巧、职场沟通的情境化应用三方面,帮助职场新人掌握高效沟通技巧,从而提高工作效率、建立良好职场发展通道。
【课程收益】
1、建立正确的沟通意识与态度。
2、掌握有效倾听、反馈、说服、拒绝、冲突处理和交谈等技巧。
3、在与上级沟通中能准确理解工作安排及工作要求,提高工作目标达成率。
4、在与同事沟通中能达成理解、有效说服、赢得合作。
【学员对象】
企业基层员工
【授课方式】
理论讲授、小组研讨、互动体验、案例分享、视频分析、模拟演练
【授课时长】1天(8小时)
【课程模型】
【授课大纲】 课程导入 时间30min教学目标授课内容教学活动1、激发学员对课程的兴趣
2、认识到沟通在职场中的重要性
3、认识到沟通与绩效目标之间的关联知识点:
沟通的目的:
p 统一意识
p 明确目标
p 解决问题
p 激发行动
观念:
1、沟通力是达成绩效目标过程中的一种有效方法
2、沟通的核心目的在于:好的结果1、故事:《教授的裤子》
2、讨论:
工作中哪些情况需要用到沟通?
3、测试:
职场沟通力自测 第一部分:沟通的概念 时间1h教学目标授课内容教学活动1、能够根据沟通的目标和对象需求选择正确的沟通通道
2、能够建立主动沟通反馈的意识
3、能够有意识、有意愿地沟通。
4、能够在沟通中避免本位、消极、官僚的态度
一、认识沟通(30min)
知识点:
1、沟通是什么
2、沟通的过程图解
发送-编码-通道-解码-接受-反馈
3、影响信息传递的因素
态度、知识、背景、技巧-----
观念:
l 沟通是一个双向的过程
l 上级需要主动支援、检查、监督
l 下级需要主动反馈、汇报1、案例
冷战过后
二、理解沟通(30min)
知识点:
1、有效沟通的前提:态度与责任
2、有效沟通的三要素:
沟通意识、沟通意愿、沟通技巧
3、影响沟通的观念:
本位主义、消极主义、官僚主义
观念:沟通从心开始1、案例分析:
哪里出问题?
2、游戏:
ABC角色第二部分:沟通的形态及技巧 时间:2.5H教学目标授课内容教学活动1、能够在沟通中建立同理心倾听的意识
2、能够运用提问的方法,了解到更多信息
3、能够运用肢体语言辅助沟通
4、能够在谈话中更注重于氛围的营造
5、能够灵活运用沟通工具,掌握表达赞美、表达不满、化解冲突、表达拒绝的技巧一、听的技巧(45min)
知识点:
1、倾听的目的
2、人际沟通漏斗
2、倾听五到:
耳到、口到、眼到、手到、心到
观念:
倾听的最高境界:同理性倾听1、互动游戏:
传话二、问的技巧(15min)
知识点:
两种问题类型及应用 三、说的技巧(90min)
知识点:
1、影响表达的三因素:文字、声音、肢体
l 文字语言传递信息
l 有声语言传递感情
l 无声语言传递态度
2、沟通双核法则:
l 建立氛围与内容的双核系统
3、如何营造良好的沟通氛围
l 充分利用肢体语言
l 从轻松的话题入手
l 就事论事
l 尊重对方说的权利
l 非原则性问题不要争执
4、表达赞美的技巧与步骤
5、表达不满的技巧与步骤
6、化解冲突的技巧与步骤
l 先解决情绪再解决问题
l 化解冲突的AEIOU的步骤
6、表达拒绝的技巧1、案例分析:
这个谈话为什么进行不下去
2、游戏:
天气预报
3、练习:赞美的步骤
4、案例分析:
表达不满
5、练习:
化解冲突
5、案例分析
表达拒绝第三部分:职场情境化沟通应用 时间:4h教学目标授课内容教学活动1、在承接任务中能够做到确认目标、标准、步骤
2、在做汇报的过程中能够做到结论先行、重点突出
3、能够建立带着解决办法汇报问题的意识一、向上沟通结果导向(2h)
知识点:
1、承接任务
1)接受命令的三个步骤
l WHY:接受任务、确认目标
l WHAT:做什么,完成的标准
l HOW:怎样达到目标
2)接受命令的三个步骤
3)接受命令的注意事项
2、主动汇报
1)结论先行、重点突出
汇报要点18字诀
2)带着解决办法汇报
观念:
向上沟通的核心:服从、主动、结果导向案例导入:
关于会议时间的汇报
视频欣赏:
如此汇报
案例分析:
如何帮助领导做决策
1、理解维惠法则
2、建立以对方的利益为导向的说服意识
3、能够通过沟通建立双赢的局面,并赢得合作二、平行沟通双赢思维:1.5h
1、影响平行沟通的要素
2、赢得合作的关键对话法则
维惠技巧——共情-交情-交易
4、关键性对话的核心——目标导向
l 我希望为自己实现什么目标?
l 我希望为对方实现什么目标?
l 我希望为我们之间的关系实现什么目标?
l 要实现这些目标我该怎么做?
5、关键性对话常见误区
战胜对方、惩罚对方、一团和气1、讨论:
怎么说才能赢得合作?
2、案例分析:
如此合作
2、案例分析:
说对方想听的
3、练习
为案例中的小张锁定沟通目标总结(0.5h)