1 企业研发人员管理概述项目管理者联盟
1.1 研发人员的特点研发人员主要从事理论研究、产品开发、工程设计等创造性工作。为研发新产品,一方面企业需要研发人员的创造力来研制出新产品,另一方面研发人员需要企业提供昂贵的设备完成工作。研发工作强度大,对脑力和体力要求较高等特点,使得研发人员主要由年轻人员构成,这一群体有多具有很高的学历,同时又面临生活、工作双重巨大压力。以团队合作形式进行研发活动的工作性质导致研发人员的管理不同于一般管理人员和销售人员的管理,每个人的业绩量很难确定。高人力资本投入者和所有者的特殊身份使得他们更不同于普通劳动者。另外就是研发人员的职业生涯规划是与其职业技能的发展密切相关的。
1.2 研发人员管理的现状目前我国大部分企业没有较为有效的人力资源管理体系,对研发人员的管理更是有很大偏差,甚至缺乏明确的管理目标,对犯法人员放任自由。相反,一些企业管理过分严格,分工过细,难以发挥研发团队的整体创造力,对一些原发性创造性想法重视力度不够,严重阻碍了研发人员创造力的提高。针对这种情况,我们将在下文探讨出一种适合研发人员的管理体系。bbs.mypm.net
2 企业研发人员的管理的对策
2.1 用栅栏法进行人员筛选招聘做好对研发人员的有效管理,首先就要做好相关人员的招聘录用工作。作为企业方,第一步就是要制定出企业的长期发展策略,并据此对员工的能力提出要求,即全员核心胜任能力。基于核心胜任能力,再采用栅栏法筛选。第一道栅栏采用笔试法。笔试内容包括:①基本职业技能测试,主要考察应聘者的认知能力;②知识和技能测试;③性格测试,当然性格测试只是最终录用时的一个参考。
第二道栅栏可采用小组面试法,常用的小组面试法是无领导小组讨论(英文是leadless group discussion,简称LGD)。LGD考察的是应聘者通过共同讨论解决一个实践中的问题,来考察其独立分析问题的能力、团队合作意识、领导能力和适应能力等。在第三道栅栏中,一般采用的是行为面试法,主要是对候选人的过去经历进行挖掘,并作详细的实践分析,以此推测其未来可能作出的行为。在此,主要关注候选人的价值观、工作动力、创造能力和学习能力。
2.2 加强培训对企业研发人员培训的含义,一方面是对目前尚未成长起来的研发人员开发其潜能与素质;另一方面对目前已经成熟的研发人员,进一步提高其能力与素质。
2.2.1 自我开发在知识日新月异的今天,人才之间的竞争日益加剧,为满足自身发展需要,研发人员的自我发展意识也不断增强,很多研发人员会选择业余进修,企业需要适当增加研发人员的休息时间,使其拥有更多时间来充实自己、发展自己。企业还可以提供一些便利条件,让员工可以根据自己的兴趣,自我完善、自我发展。
2.2.2 组织培训①成立研发人员学习小组。学习小组由几个志同道合的研发人员组成,定期针对某个技术问题进行专题自由讨论,甚至可以进行实验。鼓励其将讨论或试验取得的新成果用于工作中。②加强学术培训。各种技术的研发、国家相应法律法规的变化都很快,这就需要研发人员及时掌握新技术,了解新政策。企业也要对研发人员进行相应培训。主要培训方式有各种形式的学术交流会议、出国考察、专业进修等。③管理沟通培训。良好的沟通和充分的合作对完成工作有巨大推动作用,尤其是研发部的高层领导,对他们进行团队意识培养更重要。在让他们努力工作的同时,更重要的是让他们知道怎么带领团队更好的完成目标。新产品的出现需要突破原有的模式,进行创新,而新想法的产生往往是群里群策的结果,因此必须加强的科研人员的沟通能力。
2.3 进行合理有效的绩效管理作为企业的核心部门,研发部门关系到企业的长期发展,如何有效的管理和考核研发人员的创造性活动,成为企业绩效管理的一大难点。
人力资源管理部门应当和研发部门人员共同讨论,根据研发部门的工作性质,确定出一套适合研发人员的考核指标和标准。
绩效考评时,应采用结果导向型的考评方法。它以实际产出为基础,考评的重点是员工工作的成绩和劳动的结果。成绩记录法是新开发出来的一种方法,比较适合于从事科研教学工作的人员。
2.4 制定科学的激励体系企业研发人员是从事技术创新的劳动者,属于知识型员工,根据其自身特点,应采用以下激励措施:
2.4.1 薪酬激励不合理的薪酬必然引起员工的不满情绪,难以调动其工作积极性。因此,在进行薪酬设计时必须使之与绩效挂钩。
2.4.2 股权分享在股份制企业,通过员工持股是研发人员掌握一定的股权,获得长期持续性的激励。研发人员作为一种人力资本,同样为企业创造着巨大价值。让研发人员分享股份,在体现其价值的同时,也体现出了企业对研发人员的重视和对其知识的认可。这样,就将研发人员的利益和发展自身能力同企业的发展联系起来,使其更加努力地为企业服务。项目管理者联盟
2.4.3 情感激励知识型员工大都受过良好的教育,受尊重的需求相对较高,尤其对于研发人员,他们自认为对企业的贡献较大,更加渴望被尊重。企业的管理者应该多与他们沟通,征求他们的意见,让他们参与企业的决策讨论,以增强他们的被认同感和对企业的依赖感。在员工生日的时候送一个生日蛋糕,或在节日的时候发放一件小小的礼物,都可能更好地凝聚人才,增强研发人员对企业的认同感和归属感。
2.4.4 其他激励如弹性工作制,由于研发人员的工作自主性特点,宽松、灵活的弹性工作时间和工作环境对于保持创新思维很重要。对于做出特殊贡献的研发人员,可以采取研发成果署名制度,这样既让署名的员工得到社会认可和声誉提升而深受鼓舞,同时对其他员工形成鞭策,有利于激发他们的工作热情。此外,企业还可以采用利润分红、科技奖励、科研津贴等方法来调动研发人员的积极性。培训激励及职业生涯激励在下文中描述。
2.5 确定合理薪酬支付方式在研发项目中,如果项目完成了某个阶段就马上兑现奖金,实际上是在鼓励员工与公司进行短期的结算和交易,导致员工对公司斤斤计较。如果长期这样,员工眼里就只会看“钱”了,只要有更好待遇的地方,他们就会跳槽,不利于公司长久地留住人才,会给公司带来很大损失。所以,建议采用工资+奖金的形式。工资基于个人职位、职级及任职资格而定。奖金应该包括个人对项目的实质性贡献,也包括长期的整体性的非项目贡献,如培养新人、构建公司外部研发人脉等。所以,员工个人奖金=奖金总额×[个人基本工资×个人考核系数]/(∑个人基本工资×个人考核系数)。
2.6 到位的人力资源保护除了给研发人员配备法定的“五险一金”和假日外,还应设计一些个性化的福利,增强激励作用。bbs.mypm.net
2.6.1 设立员工俱乐部,邀请研发人员参加特殊的工作性质,使得研发人员的大部分工作时间是在实验室中度过的,与其他工作人员接触机会少,缺乏沟通,其社交需要难以得到满足。针对这种情况,企业可以设立员工俱乐部,将科研人员和普通员工纳入到俱乐部中来,在丰富他们的生活的同时,既满足了他们交往的需要,由时期工作压力得以减轻。这也将更有利于其为企业创造更大贡献。
2.6.2 建立健身房或发放健身卡由于研发人员的工作主要依靠脑力劳动,对体力消耗也很大。良好的身体素质为其更好地完成工作提供了客观条件。向研发人员发放一些健身卡或是由企业自行建立对本企业员工开放的健身房,在提高研发人员的身体素质的同时,也为其更好地进行科研工作提供了可能。
此外,企业还可以对研发人员设计如书报费补助、年度全额带薪假期、带薪病假、培训及学费报销等福利。
2.7 采用双职业梯队法合理进行职业生涯规划在制定职业生涯规划时,大部分研发人员希望在自己专长的领域得以发展,而不是去做专职管理人员。但在实际工作中,企业又需要一部分科研人员发展成为管理者。虽然晋升给他们带来了一定的快乐,也在一定程度上满足了他们对尊重的需要和认可,但大部分人还是不愿意脱离其原来的研究领域和范围的。转自项目管理者联盟
双职业梯队是试图解决这一问题的一种方案。员工可以依照管理层级晋升职务,也可以依照相应的技术/专业层级晋升职称。通过建立双职业梯队,企业可以以不同的途径,为员工提供有吸引力的工作头衔和报酬。
作、生活更富有效率,在了解和掌握以上十大法则原理的基础上,还需要在实践中多体会、多总结,才能成为时间的主人。��于奇技淫巧。因为缺乏作业标准,我们付出的代价是客户的抱怨和无休止的返工。此外,对于那些以形式主意蒙人的项目团队来说,如果你实质如同你口头所说那样,也许你就不会是今天的这副狼狈相。
九、复用和组织变革原则
如何解决日益突出的项目工期、成本、质量等问题,这是大多数项目管理者最为关心的问题。从实践来看加强复用的力度,建立项目复用体系和实施组织变革是效果较好的途径之一。复用能够提高项目的生产率,降低项目风险。通过复用,项目管理者能够快速的进入项目问题定义之中,减少项目开发人员的工作量,从而尽可能 的解决项目在时间、资源方面的过载问题。bbs.mypm.net
另外一条途径是实施项目团队的组织变革(Moc),精简项目管理机构、重新定义工作职责,制定柔性的项目工作流程,改善项目开发人员的沟通状况,提高项目人员的开发效率,努力营造一个良好的项目开发环境。这样才能从根本上解决项目开发的种种棘手问题。
作为一个项目管理者来说,了解和运用上述原则是不够的,若要深入的掌握项目管理知识和技巧,还必须深入学习项目管理、管理心理学、质量管理学、组织变革、系统论等方面的知识,并在工作中不断的总结和实践。