实施精细化管理作为一种新型的管理理念和管理形态,对企业来说,具有十分重要的现实意义,它的导入将对企业产生重要而深刻的影响。
1、提高了员工的主人翁意识
主人翁意识是指员工在职能履行过程中自觉地将自我融入工作之中,把最大程度地发挥才智和作用视为自己的职责和使命,作为自己义不容辞的责任。记得天行健管理咨询公司曾调研过一家股份有限公司,在没有推行精细化管理之前,企业员工有“三盼”:盼停水、盼停电、盼下班。因为企业的成本核算和收益都没有被量化到每个员工身上,粗放式管理给企业带来的弊端已经清晰可见。调研后不久,高层领导都意识到了问题的严重性,于是公司在领导的积极推动和全体员工的共同参与下,以提升基础管理工作为突破口,推行了主题为“5S”精细化管理,员工的责任心和自觉性显著增强,主人翁意识逐步形成。
2、明确了管理者和员工在管理中的任务
精细化管理的出现,使管理者和被管理者的目标任务都得到了细化、量化和标准化,甚至许多任务和目标的制定融入了员工的智慧,因此,员工的积极性、主动性和创造性在精细化管理中得到了充分发挥,必然给企业的发展提供强大而持续的内在动力。
3、完善了企业管理制度和手段
在推行主题为“5S”精细化管理过程中,,每个岗位都有具体详细的规则。公司车间主任介绍,这些措施的制定都是经过车间员工共同商讨的,实施后成效明显。过去,由于很多细节没有明确的规定,有问题责任难以落实到位;即使不出问题,工作效率也难以提高。现在,每个岗位、每个环节甚至每道工序都有详细、明确的规定。以交接班为例,过去两个工段之间的交接班随意性较大,时间、手续等都没有规定,责任也不明确;实施精细化管理后,对交接班场所、时间、程序、人员都做了具体细致的规定,发现有不合格之处,无论大小,下一个工段都可以拒绝接班,这样就把质量责任分解到每个工段中。(天行健管理咨询)
4、改变了企业管理的模式
从集权管理向授权管理和分权管理转变。实践表明:适度的分权有利于实现企业管理的民主化和科学化,因此,通过精细化管理模式的引入,可以改变企业管理决策权高度集中的局面。例如,在精细化实施过程中,企业必须将
战略进行细化,让每一个部门、每一位员工都能在
战略中明确自己的任务和位置,结合部门和自身实际,创造性地工作,千方百计地为完成自己的目标和任务而努力。这样,每一个部门和每一位员工在企业总体
战略的指导下,都具有一定的决策权和调度资源的权力,企业的集权式管理开始向分权式管理转变。