盖洛普公司通过100万份调查问卷确认了员工在职场最关心的12个问题,之后十年盖洛普公司又通过1000万份调查问卷,深入跟踪分析了为什么是这12个问题对员工投入度和效率产生着重大深远的影响。
在这12个员工最关心的问题中,直接涉及员工获取、员工成长、员工奉献、情感归属等几个层面,反映了企业员工保留、利润、效率和客户满意度状况,其重要性排序是通过海量调查问卷统计结论而来,并不是简单的把调查者划分归属于员工或企业或管理者立场。Q12描述在不同企业文化、不同行业背景、不同风格团队类型中都可以找到大量的现实案例,经过数十年的持续调查和深入分析,其客观性得到越来越多的企业的重视和认同。
员工投入度对企业持续发展的影响问题一直困扰着企业经营管理者,中外企业概莫能外。Q12从上千个问题中脱颖而出,成为员工感受最深切的12个看似简单的问题,对其内涵的深入理解,是团队管理者必须面对的必修课。
Q1:“我知道对我的工作要求”
暨员工需要明确自己努力的方向,需要得到明确的工作指引,包括清晰的工作目标、具体的工作计划、量化的评估考核方法等。而且,问题还不止于以上层面,员工还想知道,当工作环境发生变化的时候,个人的工作是否也会发生相应的变化,或者该怎样改变;变化出现时,其他人该如何配合协调等。
外部市场的变化令企业把创新和变革提升到前所未有的高度,变化似乎每天到在发生。但是在变革面前,员工是否都清楚自己该干什么?或者说如何提升员工的自觉应变能力,成为影响团队效率的关键问题之一。
这就是为什么关于球队的案例比比皆是的原因,因为球队是团队功能效率体现最直接明了的组织形式,球队成员在战术板上演练战术,明确各自的职责是一回事,到赛场能否根据交战双方情势调整自己,获得真实的战绩是另一回事。员工知道了工作流程、制度、计划、操作手册,不必然的等同于可以获得高效率或者可以实现团队成员的协作。“对我工作的要求”不止是静态的流程制度手册,还包括变化中的动态应变,这也是团队塑造的魅力所在,是管理者存在价值的主要体现之一。
团队管理者能否持续的与团队成员一起专注目标,跟踪分析变化,调整战术,并乐此不疲?员工是否可以始终和伙伴一起保持清晰的方向并明了作战方法?
在过往的部门管理实践中,下属多次告诉我,他们最开心的是每周的工作例会都有明确的目标和计划,无论工作任务有多繁忙,他们都可以朝着目标全力以赴,那样的日子大家很有成就感,而且收获颇丰。今天当我们再次聚在一起的时候,大家仍然非常怀念那段紧张充实快乐的时光。
让员工知道对自己工作的要求,明确自己努力的方向,作为Q12第一要素,其重要性完全可以作为座右铭,时刻提醒团队管理者在日常管理活动一以贯之。
对此问题的关注不可孤立看待,因为明了自己岗位的工作要求,被排在Q12的第一位置,可见此问题的重要程度。但是,并不是在Q12调查此项得分最高的组织就一定能获得员工高投入度和快乐度,相反,某些公共组织调查此项得分很高,但是组织成员的投入度和敬业度并不高,客户满意度也很低。这种现象背后的原因需要整体研究Q12及其他激励理论、团队与组织文化建设理论来探讨。