★误区1——我们公司已经做过5S了
误区说明:
所谓做过了,有两种可能性:
一种可能性是,说这话的人本身并不了解5S,认为5S只是阶段性的项目,做一次就可以一劳永逸了。
另一种可能性是,曾经做过但是现在没有坚持,或者说没有做出效果,失败了。
正确认识:
5S是一项持续推进的工作,只有进行时,没有过去时和完成时的概念。
5S与大扫除的最大区别在于,5S是一项需要长期坚持的工作,绝不能像大扫除那样需要(客户参观或领导检查)的时候做一次。
★误区2——5S就是把现场搞干净
误区说明:
抱这种认识的人并不了解5S活动的真正意义,混淆了5S和大扫除之间的关系。
正确认识:
5S和大扫除是有根本区别的,5S活动不仅要把 现场搞干净,最重要的是通过持续不断的活动能够使得现场5S水平达到一定的高度,并且让员工养成良好的习惯。
★误区3——5S只是生产现场的事情
误区说明:
如果一个来自于办公室5S水平低下的上司或管理人员在现场要求员工一定要做好5S工作,提升5S水平的时候,那么他的要求是有说服力吗?
管理者缺乏作为领导的权威之后,管理者为了体现权威,往往会设计出各种各
样的惩罚制度,其特点往往是罚、罚、罚,
以罚代管,不仅5S问题得不到根本解决,员工的积极性也会受到严重伤害。
另一个方面,在混乱不堪的办公室,其办公效率必然是低下的。
正确认识:
5S是所有人的事情,只有全员参与,只有领导身先士卒,5S活动才能取得良好的效果。
★误区4——5S活动看不到经济效益
误区说明:
来自企业高层的疑问:
做5S到底能够给我带来什么效益上的好处?
有些人的借口:既然5S并不能带来什么经济效益,不参与也罢。
正确认识:
5S活动的效果更多地体现在现场管理水平的提升、员工意识的改进和企业形象的改善上,并不能很快找到直接的互为因果的关系。
尽管5S活动并不能带来效益上立竿见影的效果,但是可以肯定,只要长期坚持这项活动,要着眼于企业的长远发展,作用是可以期待的。
★误区5——工作太忙,没有时间做5S
误区说明:
这是把5S与工作对立起来的错误认识。
工作太忙了,根本没有时间做5S。还有的甚至说,有时间做5S的话,还不如多生产一些产品。
这种认识最容易传染,危害性极大。
说话者始终强调的是生产的重要性,听起来好像无可挑剔,因此危害性极大。
正确认识:
首先就要摒弃错误的认识。
★误区6——我们是搞技术的,做5S是浪费时间
误区说明:
首先是缺少平等意识,认为清扫之类的粗活理应由清洁工或员工来完成。让设计人员做5S是很大的浪费,设计人员的工资是清洁工工资的好多倍。
其次,没有认识到5S对自身工作效率提升的作用。
正确认识:
5S是所有员工工作的一部分,良好的工作习惯和问题意识也是技术人员素养提升的重要内容,必须像对待技术工作一样对待5S。
★误区7——我们这个行业不可能做好5S
误区说明:
这个行业就是这样脏乱不堪(有特定的发生源),无法做好5S。如所说:
“我们是做切屑加工的,地上有油污不可避免”;
“我们这个行业不可能把5S做得很好”;
“我们厂的情况已经比同行业的其他厂好多了”等等。
正确认识:
5S适用于所有行业,正因有各种各样原因(发生源)使得现场变得脏污,才需要持续不断的5S活动来解决问题。
他们只认识到了现场脏污的原因(发生源),却没有认识到所有的发生源都是可以改善和治理的。
设想一下,如果有一个做切屑加工的企业真的做到地面干净整洁的话,它就一定能够比满地油污的企业更有竞争优势,就能够给客户更多的信心。
★误区8——我们的员工素质差,搞不好5S
误区说明:
认为员工的素质太差,做不好5S。
正确认识:
事实上,做不好5S的根本原因不是员工的素质差,而是管理者自身出了问题。
推进5S活动的过程就是使员工养成良好习惯的过程。5S活动本身最重要的目的之一就是提升员工素养水平,使员工养成良好的习惯。现在没有养成良好的习惯,并不说明将来就不能够养成良好的习惯。所以,能否让员工养成良好的习惯重要的不取决于员工的受教育程度的高低。
★误区9——认为5S活动推进就是5S
误区说明:
误认为推进5S就是定期对各部门现场进行5S检查评比。
——没有其他有效的活动,光靠检查评比是很难持续提升5S水平的。
正确认识:
——5S活动应该循序渐进地推进,必须在活动过程中注入具体的内容,而评比检查只是活动内容的一部分。5S检查评比充其量只能帮助企业维持一定的清扫水平,期待通过检查评比来提升5S活动水平是不够的。
★误区10——开展5S活动主要靠员工
误区说明:
这种认识大概是混淆了全员参与和自发行动的含义,认为强调全员参与就是要员工自觉参与。
正确认识:
5S是全员参与的活动,但不可以放任不管的活动。
企业领导如果决定在企业内推进5S活动,就要做好长期推进,坚持不懈的思想准备。要有效推进这项活动,持续保持从公司高层自上而下的强大推动力十分必要,同时也是活动5S成功的关键。