班组长最接地气的管理者,如果说有退体的基层管理者告诉你班组长的职责是什么,大致上会说:班组长的职责就是让工作顺利完成。
他们关心任务多过关心人,并且认为所有的人都是为了让工作顺利完成的。如果有人不这样想,那么他被批评一下也是会改正的。为了让工作完成,员工受到压力和委屈,那是必然的。
然而如果你问现任的班组长,班组长的职责是什么?可能情况已经大大不同。不同的原因可能在于以下几个方面:
1、现在的企业不再满足传统的、按部就班的、日利一日重复性的工作方式,而不是不断探索新的工作程序和方法,以实现时间、金钱和人力的节约。
2、客户变得不再简单,他们不仅关注所购买的,还关注购买的过程,并且变得精明和挑剔。甚至会对自己特别在意的产品或服务的小小缺陷无法容忍,对服务要求零暇庛,对服务缺陷态度是是“零容忍”。
3、员工不再“听听话话”,他们不再仅仅只是为了钱工作,他们需要工作满足感、归属感、甚至要荣誉感、美誉感,他们需要有一个让他们努力工作的动力源,或者叫动机。他们还渴望在工作中常常得到他人的赞赏,这个赞赏最好来自他的领导。
4、员工不再信仰终身职业。相反,如果他觉得企业或管理者不重视他的个人需求, 企业无法提供晋升前景,没有对他投入足够多的心力和资源。那么他可能会选择辞职而“另觅新欢”。
我一个叔父在跟我们谈起他年轻时的经历时,说:我们那个时候很简单,一句话“生是企业的人,死是企业的鬼”,所以领导说什么我们是会听的。
在员工忠诚度极高的情况下,管理难度相对下降。但在员工忠诚度不高的情况下,管理难度相对提高。于是很多班组长这样反映,说:“林瑜老师,我都很困惑,员工做错了,不敢说得太过,说过了他说不干了,我还得申请人,还申请不到,好被动。”
面对这棘手的难题,班组长可以做些什么来带动或推动班组前进?
林瑜支支下面五招:
第一招:建立批判思维,减少工作盲目性。
批判性地面对工作和任务。 诸如“以前就是这样做的呀”、“上一任也是这样做的”、“一直是这样的”的想法都在一点点把班组长抓入日复一日的“无变化”、“无改进”、“无提升”的三无陷阱。
批判性思维有助确立工作的结构,抓住任务的键要素,并建立起有效的程序和制度,指导下属展开工作。
第二招:增加管理的灵活性。
“一本漫画闯天下”的想法,就如同管理中想靠一套制度、一套程序、一种方法,以“一”敌“万”搞定管理的想法是一样的。一样的不现实!
在今天,企业所处的环境越来越复杂,面临的竞争越来越大,变化越来越快。你今天想到的可能明年已经不再适应新的环境和变化了。
刻板和默守成规是非常可怕的“自杀” 方式。相反,灵活是激发企业活性和活力的“杀手锏”。
灵活体现在,产品和营销的差异性,让客户感受个性、与众不同。
灵活体现在,给予员工自主性。
灵活体现在,给予员工关爱和关怀,即使制度上是没有的。
......
第三招:给员工创造归属感
而今大多数员工,包括可能我们自己,都比以往任何时候都希望和期待有投入感和归属感,而非只是流水线上的“加工者”。
第四招:给员工工作套上“意义”
如果说在父辈那个年代时,努力工作为了温饱,为了养家糊口的话。在当今这个时代,员工之所以愿意努力工作,不只是为了得到薪水或避免惩罚,而是因为他们觉得开作有意义。
第五招:多绩效面谈,少一板一眼的奖惩措施
和员工一起进行绩效改进面谈,和员工敞开心扉交流,并确立改进的方法和步骤。同时,给予员工鼓励和传递正能量。从“我要你这样做”、“我不允许这样做”,转变为“我们一起解决问题”。
曾有人这样来描述一个一些不容易做的职位/岗位,说:没有两把刷子,干不来这活。
其实,班组长就是这样一种“活”,有的时候班组管理中没有特效药,但是却可以调理得更好。以上的方法,或许就有助于调理并提升班组的战斗力。
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培训师林瑜林瑜:专注班组管理与营业厅课程的自由职业讲师。本平台分享林瑜原创文章,期待您的继续关注。