不久前,王万勇老师受北京万泰生物药业股份有限公司(以下简称“万泰药业”)韩经理邀请,为万泰药业进行项目管理知识培训。原培训计划只针对研发部成员,谁知大家学习热情非常浓,获悉有培训,所有部门均有报名参加,满满坐了一会议室。有普通员工,也有部门主管。参加培训的部门有研发部,有技术部,也有市场部,还有质量管理部等。这场面,着实让培训师倍感激动。
本次培训内容包括项目的基本概念,包括特征、目标、分类、组织结构、生命周期、项目管理流程,以及时间进度管理。
首先,王老师以风趣、幽默的自我介绍开场,接着以刚刚结束的阅兵为例,讲述了项目的4大特征(独特性、临时性、约束性、渐进明细),项目目标的6个特性(多元性、相关性、层次性、优先性、均衡性、动态性)。根据药品生产企业的实际业务工作,王老师介绍了新药审批项目的4个特征和6个特性,新药科研项目的4个特征和6个特性,有机地将项目管理知识与实际工作结合起来。学员轻轻松松掌握了项目的概念。
然后,再进一步介绍项目8种组织结构形式(职能型、项目型、矩阵型、弱矩阵型、平衡矩阵型、强矩阵型、事业部制型、混合型),项目5种分类法(项目规模、社会效益、建设性质、资金来源、建设目的)。王老师以药品生产线建设项目为例,进行各种分类的介绍。比如普通注射剂生产线改造成青霉素注射剂生产线,属于改造类项目范畴,增加一条GMP生产线,属于新项目、项目集项目范畴等。
第三,讲述项目管理流程的启动阶段、规划阶段、实施阶段、试运行阶段、收尾阶段全过程,详细介绍每一阶段的输入资料、输出产物、重要文档、关键环节、核心内容等。尤其提到工作移交、安全生产知识点时,王老师通过介绍真实案例,展现工作移交、安全生产容易被忽视而必需重视的环节。
最后,在讲述进度管理时,王老师引入TOC创始人高德拉特先生的理论,为大家介绍学生症候群、帕金森定律和制约因素,同时结合自己多年的项目管理经验,列举了4个进度管理案例。在里程碑事件时间节点案例中,分别以9月30日、10月8日、10月12日为节点,与学员互动沟通、探讨,最后阐述选择10月12日的科学依据。
总之,在每讲一个知识点时,王老师都能以企业真正关心的工作为例,客观、真实、详细、清晰地进行分析和解答。在整个培训过程中,万泰药业同事们,认真记录王老师讲述的知识点,主动参与课程的学习,对陌生的内容举手询问,气氛活跃,讲问结合,真正将项目管理知识运用到实际工作。课后,万泰领导给与很客观的评价“授课态度认真,能够与受训企业经营实际相结合。”
在授课过程中,韩经理通过手机拍摄了现场情况。通过照片可以感觉到,万泰药业是一支爱学习、积极向上、年轻的队伍,像八、九点的太阳,充满希望、充满活力。相信它会成为药品生产行业的领头军。