一些企业不重视项目的启动大会，草草开工，导致后续工作衔接困难。作为项目管理培训师有责任和义务为大家介绍启动大会的重要性、流程以及注意事项。

1．大会的重要性
（1）启动大会意味着项目的正式启动，项目章程正式生效。
（2）提高核心干系人对项目的积极性、支持力度。
（3）为项目干系人的沟通奠定基础。
（4）正式授权项目经理。
（5）如果是阶段启动大会，也是对上一阶段工作的总结或肯定，并预示下一阶段的开始。

2．会议的一般流程
第一项：会议签到。
第二项：主持人闪亮登场（自我介绍、会议主题介绍、参会领导介绍）。
第三项：出资方领导启动项目（剪彩开启、宣布开启、按钮开启等）。
第四项：出资方领导致辞。
第五项：项目经理做项目介绍（请示是否开启项目）。
第六项：各有关方领导做工作报告（承诺）。
第七项：组织讨论（下一步工作）。
第八项：主持总结大会。
第九项：散会（有条件可以继续组织聚会，促进感情，加深印象）。

3．注意事项
（1）做好会前的准备工作，尤其是会议通知。
（2）规模要适合项目，但是场面一定要庄重、激昂。
（3）核心领导必须到位，实在特殊，可以采用视频会议、电话会议、录像或录音方式弥补。
（4）主持人介绍参会人员时，要包括其职位、职称、专业、历史业绩、项目角色等，便于互相了解（如果大家都比较熟悉，这一条可以简化）。
（5）出资方领导要强调各部门的职责，以及奖罚措施（起警示作用）。
（6）项目经理要突出项目的必要性、重要性、价值意义和最终目标，以及各个部门协调配合的重要性和关键点等。
（7）下一步工作讨论时间不宜太长，因为具体工作要在规划阶段进行。
（8）形成正式的会议纪要，并在会后转发给相关部门。
以上内容摘自《项目经理沟通管理技巧与实务》。