《顾客服务的五项技能》
一、看—观察性格和需求
(1)、看什么:1、性别 2、年龄 3、服饰 4、 语言 5、身体语言 6、态度
常见身体语言的含意:
头部动作
身体挺直、头部端正:自信、严肃、正派、有精神的风度
头部向上:希望、内疚或沉思
头部向前:倾听、期望、同情或关心
头部向后:惊奇、恐惧、退让或迟疑
点头:答应、同意、认可、理解或赞许
摇头:反对、不赞同
摆头:快走、暗示别人离开
面部表情
脸泛红晕:羞涩、激动
脸色发青、发白:生气、愤怒、受到恐吓或身体不适
皱眉:不同意、烦恼、焦虑
扬眉:高兴、兴奋、喜悦、满意
眼 神
正视:认真、庄重
斜视:轻蔑、看不起
俯视:羞涩
仰视:思索
手 势
手心向下:否定、抑制、贬低、反对、轻视
手心向上:坦诚、善意、积极
抬手:请注意、要发言
招手:欢迎、请过来
推手:对抗、抗拒、观点对立
挥手:告别、再会
伸手:想要什么东西
摆手:不同意、不欢迎
两手分开:分离、失散、消极
竖拇指:称赞、夸耀
伸小指:轻视、挖空心思
双手挥动:呼吁、召唤、感情激昂、声势浩大
(二)、如何看---面带微笑、从正侧方注视
“倒三角”—— 指两眼球与鼻尖之间,面对较为熟悉的顾客时,有亲切感
“大三角”——指两肩与脑门之间,面对比较面生的顾客时,不会造成压力
“小三角”——指两眼与下巴之间,面对不生不熟的顾客时,
二、听的技巧
1、听的意义:了解需求的手段、也是尊重顾客的重要表现。
2、听的原则:
耐心:尊重,不打断,
回应:嗯、是的、您说的真对
注视:不能心不在焉
揣摸:听出话中话、弦外音
听的层次:忽视的听、假装的听、有选择的听、全神贯注的听、有同情心的听
“听”字的繁体是左偏旁耳下面有王、右面是道德的德字的右面,扁四为目,耳下面的王有两种解释:一是王为“理”、二是王即你沟通的对象,扁四下面和心的上面有一横为“道”。所以。听是动词,要用耳、用心、用目关注,听理明道。
三、笑的技巧
1、微笑的意义:
服务理念要求重视微笑服务,是衡量服务人员的基本要求;微笑不仅可以缩短顾客心理距离,创造和谐气氛,而且可以激发服务人员的思维和热情,进而感染顾客。
2、什么是职业微笑
笑是一种感情的自然流露,但作为顾客的服务人员,自然流露还不够。职业微笑的
含义是不管你是否开心、是否高兴,也无论你是否喜欢还是不喜欢眼前这位顾客,你都需要保持一种自然、发自内心的微笑面对每一位顾客。
3、怎样练习职业微笑
1)发“E——”嘴角往后拉,要自然;2)与有笑的眼睛相结合,3)与礼貌语言结合
四、说的技巧
1、说的目的:
直接目的是推荐产品、激发购买欲望,实现与顾客的沟通;另一个重要意义是树立公司形象。
2、说的原则:
1)有礼有节 2)幽默生动(至少形象易懂)3)悦耳动听---掌握好语速、音量、音调
练习一下下面的表达,将重音放在红色字的位置,看看表达的意思有什么不同:
我没有说过是你偷了这双鞋。 (是别人说的)
我没有说过是你偷了这双鞋。 (强调否定)
我没有说过是你偷了这双鞋。 (还是你偷的,只是没有说)
我没有说过是你偷了这双鞋。 (是别人偷的)
我又没说是你偷了这双鞋。 (是你忘了买单)
我又没说是你偷了这双鞋。 (偷的是另外一双)
我又没说是你偷了这双鞋。 (是偷了别的东西)
4)诚实无欺---不忽悠、不夸大、不随意承诺 5)富有感情 6)配合身体语言---姿势、眼神、表情
3、说的方式
1)说明性表达
2)说服性表达---采用“FAB”法则(英文缩写F:属性,A:作用和优点,B:益处。它是指在介绍产品时要遵循属性、作用和利益的顺序来介绍产品)
4、说的技巧
1)说的肯定(不能模糊)2)说出感情3)说出赞美(真实、具体、不做作、不过分)
4)说出气度
受到表扬时答:请不必客气、这是我们应该做的,您太客气了、您过奖了——或者将赞美“踢回”
赞美服务人员“推荐的商品有眼光”时答:“您过奖了,其实不是我眼光好,是您身材好,气质好,所以显得很协调。”
顾客致歉时答:“不要紧”、“没有关系”、“我不会介意,您别放在心上”
5)避免命令顾客的语气
6)让顾客自己决定
7)不要攻击其它品牌
5、说的禁语
1 )不要对顾客说:“不”、“这是公司规定”、“这事我管不了”、“这事我做不了主”、
“但是”、“还有更贵的”、“一分钱一分货”
2)不礼貌称谓:“嘿”、“老头儿”、“大兵”、“土老帽儿”、“老黑”、“抠门”、“铁公鸡”
3)“不知道”、“谁让你不看着点”、“问别人去”、“听见了没有,长耳朵干嘛使的”、“我就这态度”、“你问我,我问谁”、“别装糊涂”
4)“有完没完”、“不买看什么”、“不买就别问”、“你买得起就快点买,买不起就别买”“到要不要”、“到底要不要,想好了没有”、“刚才和你说过了,怎么还问”、“不是告诉你了吗,怎么还不明白”、“靠边点儿”、“没钱找,等着”、“没零钱,自己出去换去”、
5)“你买的时候,怎么不挑好”、“谁卖你的,你找谁”、“管不着”、“有意见找经理去”、“现在才说,早干吗来着”、“有能耐你告去,告到哪我都不怕”、“我解决不了,愿意找谁找谁去”、
6)“没上班呢,等会儿”、“到点了,你快点儿”、“干什么呢,快点儿”、“别啰嗦,快点儿”、“价签上都写着呢,你不会自己看呀”、“瞎叫什么,没看见我在吃饭”、“喊什么,等会儿”、“后边等着去” “没看我忙着吗,着什么急”、“挤什么挤”、“要买快说,不买靠边,下一个”、“靠边点儿”、“没钱找,等着”、“没零钱,自己出去换去”、
7)“不能换,就这规矩”、“越忙越添乱,真烦人”、“我有什么办法,又不是我让它坏的”、
1、问的方式:
封闭式问题(你喜欢红色还是白色);
开放式问题(你喜欢什么颜色);
了解性问题(你觉得怎么样,喜欢吗?);
五、征询性问题(我帮问您换成这种型号的产品,好吗?)。
2、问的技巧
问题要简单;
不连续发问;
不该问的不要问;
用开放式问题了解顾客需求;
建立对话的氛围
《接近顾客》
一、接近顾客注意事项和时机
1、不要将“请随便看看”做为欢迎语—它是给顾客灌输“看看就走”的潜意识;
2、不要过分的热情
3、接近顾客的最佳时机:
1)顾客仔细打量某件商品时; (顾客有一定需求、是有备而来)
2)顾客翻找标签和价格时; (有兴趣、想知道价格)
3)顾客与同伴商讨时;(可以找机会介入,参与讨论)
4)顾客看着商品又抬起头时;(寻求帮助)
5)顾客寻找商品时; (要主动询问)
6)顾客再次走进你的柜台时;(货比三家后)
7)顾客与导购的眼神相碰撞时; (自然地招呼顾客,询问是否需要帮助)
8)顾客突然停下脚步时; (看到感兴趣商品)
9)顾客主动提问时。 (顾客需要你的帮助和介绍)
二、接近顾客的基本方式
1)提问接近法 “你好,有什么可以帮助吗?”
2)介绍接近法:这是,今年最流行的款式……需不需要我帮您介绍一下
3)赞美接近法 “哇,好漂亮的小妹妹,和你妈妈长得一模一样”
4)示范接近法
无论采用何种方式接近顾客,都要注意:
1、注意顾客表情和反应,给顾客说话和提问的机会;
2、不要提问顾客不好回答或过于复杂的问题;
3、要从正面或侧面走近顾客
《了解顾客对服务的需要》
1、顾客需要被欢迎——看到热情的笑脸;
2、顾客需要感觉舒适——购物当成一种消遣、一种生活甚至一种享受,所以要求:陈列美观、光线适度、环境清洁等;
3、顾客需要被尊重——一言一行以顾客为尊;
4、顾客需要及时服务——时间、速度;
5、顾客需要被理解——站在顾客立场考虑问题;
6、顾客需要被帮助——产品指引、物品保管、服务咨询、参谋购买等;
7、顾客需要被重视——推行贵宾卡、记住顾客姓名等;
8、顾客需要被赞美——满足顾客自尊心;
9、顾客需要你专业——有专业的眼光和服务素质;
10、顾客需要被信任——“偷一罚十”不可取。
《顾客的类型》
一、按年龄划分
1、老年:
喜欢买用惯了的商品;
购买心理稳定、不易受广告宣传的影响;
希望购买质量好、价格公道、方便舒适、结实耐用、服务有保障的商品
购买时动作缓慢、挑选仔细、喜欢问长问短;
对导购员的态度反应敏感
对策:服务热情、周到体贴;
介绍产品诚实,语速适当放慢、不急躁;
说明产品的价值和价格,让顾客知道物有所值,经济实惠;
耐心回答顾客所有问题,让顾客放心购买。
2、中年:
讲究经济实惠、方便耐用
理智购买、自信心较强;
对能改善家庭生活条件,节约家庭劳动时间,性价比好的商品
喜欢购买已被证明使用价值的新产品
对策:强调产品的实用价值
站在对方立场考虑问题
肯定和赞美对方的观点
3、青年:
具有强烈的生活美感,见到自己喜爱的商品,就会产生购买欲望和行动
追求档次、品牌,求新、求奇、求美的心理较为普遍
多数顾客购买能力强,不过多注重商品的价格和实用价值
购买有明显冲动性,易受外部因素影响
青年女性注重商品品牌与个性,强调商品的艺术美感
对策:
迎合顾客求新、求奇、求美的心理进行介绍
向他们推介目前较流行、前卫的商品,强调此产品的新特点、新功能
强调品牌与产品的个性。
二、按性别划分
1、女性顾客
注重外表、容易感情用事,购买行为受情绪影响较大
选择商品仔细、注重商品的外观、质量和价格
对待利害得失非常敏感,在意赠品和优惠方案
富于幻想、经常会产生冲动购买
优柔寡断,购买时常拿不定主意
喜欢打扮自己,希望听到别人赞美自己
对策:态度大方、服装整洁、谈吐文雅,讲话具有感情
要善于赞美对方,
热情服务、百挑不厌、百问不烦
认真介绍商品的每一细节和优惠方案
肯定和赞美对方的眼光,帮助对方做出决策
2、男性顾客
购买目的明确
理智决策、自信心强,不喜欢过分热情和唠叨
购买动机具有被动性,易接受导购员简短、自信和专业的介绍与推荐
选择商品以其用途、质量、性能为主,价格因素作用较小
希望迅速成交,对排队等候缺乏耐心
对策:尊重顾客选择,介绍产品的优点与利益
留给顾客选购空间,不过分热情
语言简短、抓住重点
迅速成交,不拖泥带水
三 、按顾客不同的购买心态划分
1、明确购买的顾客
2、犹豫购买的顾客
3、闲逛的顾客
四、按顾客不同的购买行为模式划分
1、习惯购买型顾客
2、理智购买型顾客
3、经济购买型顾客
4、冲动购买型顾客
5、情绪购买型顾客
6、不定购买型顾客
五、按顾客的性格特点划分
1、温和型顾客:以礼相待、以情感人
2、独断型顾客:镇定自若、不卑不亢,你只需对他的观点表示赞许,让
他做自己决定,不太看重商品多功能性,目的性明确是投诉最多的顾客
3、 分析型顾客:做事非常认真,有条不紊,不接受不公正待遇,用准 确数字说明效果好。
4、内向型顾客:比较封闭,要投其所好,同时注意身体语言的分寸— 目光
5、表达型顾客:喜欢表现,不喜欢拐弯抹角,要求不仅要听,还要注意他的手势、介绍商品时语速适当快些,简明干脆不绕弯。
6、犹豫型顾客:可以用肯定的语气试探和增强顾客的信心,或者用第三者的意见来增强顾客的信心
7、怀疑型顾客:以表现出自信心,建立对你的信任,不要轻易让步价格
8、自我型顾客:最难对付的顾客,对待时控制情绪、以礼相待。
9、沉默型顾客:表现消极冷淡,首先从简单和感兴趣的问题突破
《购买动机分析》
一、理智动机:
经济实用、安全可靠、具有美观、使用方便、购买方便、售后服务
二、感情动机
又分为情绪动机和情感动机
三、信任动机:
一、常见的几种购买心理
1、求实心理:核心是实用实惠;
2、求廉心理:特别计较商品价格、
3求新心理:追新潮新款新样式;
4求美心理:强调商品的艺术美、
5求名心理:倾向于高档名牌的地位、财富和品位的炫耀、
6求同心理:即从众心理,随大溜与归属的圈子同一
7求异心理:不愿意人云亦云,喜欢标新立异
8攀比心理:
9感恩心理:
二、POP广告对促销的作用
1、吸引顾客进入卖场
2、提高商品陈列视觉效果
3、创造店内购物气氛
4、刺激顾客购买欲望
5、突出卖场形象,吸引更多顾客
三、善用赞美的六项原则
1、努力发现优点
2、赞美事实
3、使用自然不夸张的语言
4、使用具体的方法
5、把握赞美的机会
6、在交谈中赞美对方
练习题:完成下列联线
1、使用具体的方法 A、 女士从试衣间出来,营业员迎上去夸奖这身衣服多么端坐美丽
2、在交谈中赞美对方 B、卖瓜的小伙子把瓜切开,摆在那儿,瓤红皮薄,一目了然
3、把握赞美的机会 C、卖电脑的导购员夸奖顾客玩游戏的水平高
4、努力发现优点 D、营业员了解到顾客的职业,夸奖顾客的学历高,气质好。