细节决定成败,执行决定未来,对这样一个结论很多管理者深信不疑。关注一些“高不成,低不就”二线企业就会发现,一切低效高耗的工作源头,不是因为没有执行,而是因为缺乏对细节的执行。管理者认识到了细节的重要、执行的重要。当执行力已经被所有企业当成“第一战略”来执行的时候,关键的制胜法宝就是——细节执行力。
但是,知道并不等于做到,从思想上觉悟到落地实施还要有一个过程,使若干因素作用的结果。知道和做到之间隔着一片海,各级管理者都在各显神通想要渡过这片海,有人到达了彼岸,带领企业奔向更高远更美好的未来,有的人却在这片海中沉没,带着壮志未竟的遗憾。
细节执行力的概念并不新鲜,只是实际操作起来涉及的领域太多,且各方面的因素纷乱复杂,很多企业管理者往往关注一点,忽略其他,头疼医头脚疼医脚,不成系统。细节执行力的顺利实施是多方因素合力作用达成的结果,一方面做得不好,也不会收到良好的效果。就像是一艘航船行驶在大海中,航行安全会受到多方面元素的影响,如天气、洋流、船员素质、轮船本身的性能等等,只有整体配合到位,才能保证航船顺利抵达目的地。不过,无论航行中的因素多么复杂,总是会有规律可循。
企业管理也是这个道理,影响企业细节执行力的元素虽然复杂,但是并非没有规律可循,通过对众多文献的研究和无数案例的总结,并经历了抽丝拨茧般细致地梳理,我们总结出了影响细节执行力的若干因素,分别从文化、制度、目标、量化考核以及对未来的前瞻性等五个方面来推动细节的执行,这五个方面可以概括为影响细节执行的“五个力”,分别是:能动力、持续力、精进力、沉淀力和思考力。
能动力和一个公司的企业文化有关,这个公司的文化是员工主动执行还是被动接受?员工把工作当成一份事业还是仅仅作为糊口的工具?把自己当成主人,与企业荣辱与共还是认为自己只是个打工者,准备随时跟老板一拍两散?
这些都是人的因素,来自员工内心对工作是否热爱,完成过程是否自觉自愿,决定了细节执行的最终效果。
心理学研究证明,每个人都希望获得他人肯定的评价,以此来获得成就感,这种成就感会让人产生更多的自信,从而更积极地投入到自己的工作中。员工从内心认识到细节的重要性,才会认真地去执行。命令、制度、考核等都是外在的因素,员工内心的认同才是起决定作用的。
与能动力来自不好把控的内心意识不同,持续力要靠实实在在的制度来维持。尽管人的意识是影响细节执行的关键,但影响人的意识、变革企业文化是一项长期的工作。在变革的过程中,要想保证细节执行力的精准到位,就要依靠制度的保障。制度可以长期地、持续地规范人的行为。制度的制定同样体现了管理的艺术,制度不能太空,太过笼统的制度,执行起来容易出现偏差,执行效果很容易被打折扣。制度要有相对的稳定性、一贯性,不能朝秦暮楚,莫衷一是,让员工无所适从。制度和员工的能动性相互补充,在制度中创新、在制度的框架下通过调动员工的能动性创造细节执行的奇迹,也会避免员工的努力方向和整体目标不一致,出现“一腔热情用错地方”的情况而打击员工的积极性。
精进力对员工提出了更高的要求。具备主观能动性,有合理的制度保障,员工基本上可以不出纰漏地完成一项工作了,但是离达到完美还有一段差距。在竞争环境中,需要企业在完成目标的基础上追求卓越,需要员工在完成一件工作的时关注细节、加强执行力,要不断地思考我还有哪里可以改善,怎样才能做得更好。
在激烈的竞争中,只有不断地追求卓越,企业才能永葆青春和生机,员工才能不断地成长。一个不追求卓越的人,他的人生将缺少前行的目标和方向;一个不追求卓越的企业,将逐渐在行业的竞争中被淘汰。在激烈的竞争环境下生存,犹如逆水行舟,不进则退。精进提升,追求卓越,是对细节执行力更高的要求。
沉淀力,是对过程和结果的考核。如果我们把精进力看成是追求目标之上的好,那么沉淀力应该是把本职内的工作做到极致,好比摩天大楼的基石,要想达到最高的那个顶点,就要一砖一瓦也不能马虎。在企业大厦中,需要卓越的领导者、需要稳健的中层干部、更需要脚踏实地、勤勉用心的员工。在企业中,由于分工不同,有一些岗位,工作性质比较简单,很难产生较大的成就感。急功近利、眼高手低的人,很难在这样的岗位上沉淀下来。
张瑞敏常对员工说:“什么叫不简单?能够把简单的事情天天做好就是不简单,什么叫不容易?大家公认的非常容易的事情,非常认真的做好它,就是不容易。”沉淀力是五个力中最容易被忽视,同时却是最关键的一环,是五个力中最接地气的,如果沉淀力做不好,细节执行还是没有办法完全落实。
思考力,是细节执行环节的最高境界。思考力是一种未雨绸缪的远见,是一种领导者的眼光和胸怀。“人无远虑、必有近忧”,思考力考验的是一个人的全局思维:是否把未来战略的每一步计划都想周全了?是不是这些细节都是可执行的?执行中可能会遇到哪些困难?这些困难怎样才能克服……这些都是要提前考虑到的。
马云曾说过,细节好的人格局一般都差,格局好的人从来不重细节,两个都干好,那叫太有才。马云的意思很明白,对企业家而言,注重细节,兼具胸怀是将企业做好的关键。他指出,细节能成就一个人或一家企业,但如果没有远见和胸怀,细节对成功则不再具备推动力。
马云是当今企业家中少数的具备思考力的领袖之一,在人们还不知道电子商务为何物的时候,他就开创了阿里巴巴网站,在获得一片赞美的时候,他就已经开始考虑阿里巴巴过冬的问题了。现在,马云豪掷10亿投资“云计算”,同样体现了他的前瞻性和对未来的精准预见。
通过前面的分析,可以看出能动力是五个力的基础,只有人真心地想做好一件事,他才能发挥自己所有的潜能去经营、创新;持续力是在制度保障下,保证工作的完成,不出错,也是不可或缺的一环;而精进力则提出了比较高的要求,期待员工在完成工作的基础上,思考怎样完善工作细节,是否能做的更好;沉淀力是员工主动地考核结果的过程,扫清执行的过程中的盲区和障碍,不在细节上出错。思考力在“五个力”中最难做到,具备思考力的人不是领袖人物,也会是未来的领袖人物。
关于细节执行的“五个力”,五个全部做到实属不易。企业管理者如果能在管理中运用好这“五个力”,推行细节执行的概念,运用“五个力”去影响干部和员工,想做不好都难!