【培训讲师】段香
【课程收益】
学习国际上通用商务礼仪的基本理念;
帮助会务服务人员提升自我的形象、统一公司员工的商务礼仪水平,整体提升公司对外形象,增加国际竞争力;
规范会务服务流程
【培训对象】会议服务人员
【培训时间】1天
【课程大纲】
第一模块:会议服务人员“仪容仪表”礼仪
一、商务人员形象四原则
二、女商务人员的形象要求
1、场合着装
2、裙装五不准
3、 佩戴首饰四大原则
4、化妆、盘头注意事项
第二模块:会议服务人员“行为”礼仪
一、站姿、坐姿、蹲姿――保持良好姿态的技巧
二、行进姿态
三、陪同及引导
四、上下楼梯
五、进出电梯
六、出入房门
七、微笑
第三模块: 会务“语言沟通”礼仪
一、声音的魅力
二、了解自己的声音
三、音调、音量、语调和语速
四、充满感情的声音
五、寒暄与问候
六、优化您的口头禅
七、倾听是最好的语言
八、由衷的赞美
九、多用雅语、尊称和兼称
第四模块: 会议服务礼仪
一、会议礼仪的基本内容和意义
1、会议分类:
(1)从规模来分:大、中、小三种(相对意义上)
(2)从内容来分:综合性和专业性(专题性)
(3)按时间来分:定期和不定期
2、会议礼仪的基本内容
(1)邀请人员,会议通知
(2)会议的标题、标语、徽记的设计
(3)仪式顺序的安排
(4)会场的布置
(5)礼品、奖品的颁发
(6)照相时的位置安排
(7)会议节奏的把握
(8)会议的对外宣传
(9)会议扫尾工作和会后的收拾、总结
3、会议的意义:会议礼仪正是适应会议工作的内容需要而产生的
(1)必不可少的民主决策的环节。
(2)对话、沟通的必要形式。
(3)凝聚人心的有效途径。
二、一般会议礼仪---会议环境礼仪
1、会议环境布置的基本要求
(1)强化主题:会议环境即会场的内外布置情况,它是衬托和渲染会议主题的重要手段。
(2)勤俭节约
2、会议环境礼仪规范
(1)会场选择
(2)会场布置(大型会议)
(3)主席台布置
(4)会议其它用品:纸笔、投影仪、指示棒、黑白板、复印机、电脑等等。
三、会议服务礼仪
1、会议服务礼仪的基本要求
(1)政治第一:不在会外与人谈说会议话题。
(2)宏观把握:一是要会安排,二是要全盘考虑。
2、会议服务规范
(1)会议准备阶段
(2)会议召开阶段
(3)会议结束阶段
四、 常见会议的礼仪须知
1、代表大会
2、仪式类会议
3、睦亲类会议
4、涉外会议
5、电视网络会议