如我们在前面对绩效概念进行的界定那样,绩效可以是过程、可以是结果、也可以是过程与结果的组合。但是无论如何对绩效进行界定,绩效都应该是可以理解、可以衡量和可以控制的,否则绩效这一概念对组织就没有任何价值。只有当绩效是可以衡量和控制的,我们才可以具体设计绩效指标和绩效标准,才可以对绩效进行考核与管理。
设定评估标准往往与建立评估指标一起完成,我们之所以将其分成两个步骤进行介绍,主要是为了对这两个不同的概念能有更清楚的认识。
(一)指标与标准
一般来说,指标指的是从哪些方面对工作产出进行衡量或评估。而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平。指标解决的是我们需要评估“什么”的问题,标准解决的是要求被评估者做得“怎样”或完成“多少”的问题。
当我们界定了绩效指标之后,设定绩效的评估标准就成了一件比较容易的事情。对于数量化的绩效指标,设定的评估标准通常是一个范围,如果被评估者的绩效表现超出标准的上限,则说明被评估者做出了超出期望水平的卓越绩效表现;如果被评估者的绩效表现低于标准的下限,则表明被评估者存在绩效不足的问题,需要进行改进。对于非数量化的绩效指标,在设定绩效标准时往往从客户的角度出发,需求回答这样的问题:“客户期望被评估者做到什么程度?”
图表1-4中列举了一些绩效指标与绩效标准的实例。
工作产出 | 指标类型 | 具体指标 | 绩效标准 |
销售利润 | 数量 | ·年销售额 ·税前利润百分比 | ·年销售额在20—25万 ·税前利润率18%—22% |
新产品设计 | 质量 | 上级评估: ·创新性 ·体现公司形象
客户的评估: ·性价比 ·相对竞争对手产品的偏好程度 ·独特性 ·耐用性 ·提出的新观点的数量 | 上级评估: ·至少有3种产品与竞争对手不同 ·使用高质量的材料,恰当的颜色和样式代表和提升公司的形象
客户的评估: ·产品的价值超过了它的价格 ·在不告知品牌的情况下对顾客进行测试,发现选择本公司产品比选择竞争对手产品的概率要高 ·客户反映与他们见到过的同类产品不同 ·产品使用的时间足够长 ·提出30—40个新的观点 |
零售店 销售额 | 数量 | ·销售额比去年同期有所增长 | 销售额比去年同期增长5%—8% |
竞争对手 总结
| 质量 | 上级评估: ·全面性 ·数据的价值 | 上级评估: ·覆盖了所有已知竞争对手的所有产品 ·提供的数据包括对产品的详细描述,如产品的成本、广告费用、回头客的比例等 |
时限 | ·预定的时间表 | ·能在指定的期限之前提供关于竞争对手的总结数据 | |
销售费用 | 成本 | ·实际费用与预算的变化 | ·实际费用与预算相差5%以内 |
图表1-4 绩效指标与绩效标准实例
(二)基本标准与卓越标准
在对绩效指标设定绩效标准时,通常需要考虑两类标准:基本标准与卓越标准。
1、什么是基本标准
基本标准是指对某个被评估对象而言期望达到的水平。这种标准是每个被评估对象经过努力都能够达到的水平。并且,对一定的职位来说,基本标准可以有限度地描述出来。
基本标准的作用主要是用于判断被评估者的绩效是否能够满足基本的要求。评估的结果主要用于决定一些非激励性的人事待遇,如基本的绩效工资等。
2、什么是卓越标准
卓越标准是指对被评估对象未做要求和期望但是可以达到的绩效水平。卓越标准的水平并非每个被评估对象都能够达到,只有一小部分被评估对象可以达到。卓越标准不像基本标准那样可以有限度地描述出来,它通常是没有天花板的。
由于卓越标准不是人人都能达到的,因此卓越标准主要是为了识别角色榜样。对卓越标准评估的结果可以决定一些激励性的待遇,例如额外的奖金、分红、职位的晋升等。
图表1-5中列出了一些职位的基本标准和卓越标准。
举例职位 | 基本标准 | 卓越标准 |
司机 | ·按时、准确、安全地将乘客载至目的地 ·遵守交通规则 ·随时保持车辆良好的性能与卫生状况 ·不装载与目的地无关的乘客或货物 | ·在几种可选择的行车路线中选择最有效率的路线 ·在紧急情况下能采取有效措施 ·在旅途中播放乘客喜欢的音乐或在车内放置乘客喜欢的报刊以消除旅途的寂寞 ·较高的乘客选择率 |
打字员 | ·速度不低于100字/分钟 ·版式、字体等符合要求 ·无文字及标点符号的错误 | ·提供美观、节省纸张的版面设置 ·主动纠正原文中的错别字 |
销售代表 | ·正确介绍产品或服务 ·达成承诺的销售目标 ·回款及时 ·不收取礼品或礼金
| ·对每位客户的偏好和 个性等做详细记录和分析 ·为市场部门提供有效 的客户需求信息 ·维持长期稳定户群 |
从图表1-5中可以看到,即便是一个非常普通的职位,例如司机、打字员,也会有很多卓越表现的标准。通过设定卓越标准,可以让任职者树立更高的努力目标。这些卓越的标准本身就代表着组织所鼓励的行为。组织对做出这些所鼓励的行为的人,会给予相应的奖励。
(三)设计绩效标准应注意的问题
1.考核标准的压力要适度
考核标准要达到这样一种水平,即大多数人经过努力是可以达到的。这样的标准所形成的压力,会使公司成员更好挖掘自己的潜能,更有效地完成任务,事实表明,此时他们要比没有压力的情况下干得更多、更好。但同时,考核标准又不能定得过高,令人感到可望不可及。如果这样,考核对象很可能会产生沮丧、自暴自弃的情绪。或者,压力过大,精神始终过度紧张,结果工作变形,思维迟钝,效率反而下降。因此,考核标准的水平要适度,标准产生的压力以能提高劳动生产率为限,要适中。
2.考核标准要有一定的稳定性
考核标准是考核一个人工作绩效的权威性文件,因此,需要有相当的稳定度,以保证标准的权威性。当然,这种权威性还必须建立在标准水平的适度性基础上。一般来说,标准一经制定,其基本框架不会改变。
当然,由于时代的变迁,技术的进步,知识的更新,会对人员考核标准提出新的要求。在这种情况下,有必要对标准作一定的修订。一部好的考核标准,这种修订往往只是部分的、某些条款的修订,只是一种量的修订,而不可能作更大的改动。
对于一个新创立的公司来说,由于缺乏经验,标准的制定往往不够完善,因此,经常修订标准往往是不可避免的。在这种情况下,吸取同行业其他公司的经验,参照国际的、国内的先进标准,是建立有效的绩效考核体系不可缺少的步骤。