企业背景
在众人不解的目光下,辛颖丽毅然决定创业。然而1992年的建材市场是“什么好卖就卖什么”,辛颖丽自己也不知该如何走好第一步。生存是一切的基础,辛颖丽选择经营广东乡镇企业装饰建材产品,可是能否完成原始资金积累,她也没把握。一个纤弱的女人,提着建材,乘着摩托,四处奔波。回忆起那段艰辛的日子,辛颖丽感慨地说:“不但要吃苦,更要接受挖苦”。1996年,公司初具规模,决定放弃中低档产品,介入中高端品牌代理。在选择产品上,辛颖丽不同于其他代理商,她认为选择企业更重要,长久的战略伙伴胜过暂时暴利。1998年,集团成立了占地10万多平方米的金陵装饰城,然而初期并没有想象乐观。聚集人气需要一个过程,急于赢利的业主却不愿等待,将矛头指向新丽华,甚至还发生过激烈的争吵。辛颖丽看准了这块市场,她知道在没有特别的办法改变现状时,唯有坚持。有一批业主走了,但那些留下来与她一起坚持的业主,熬过寒冬迎来盛夏,现在成了新丽华忠实的支持者,因为金陵装饰城造就了几百个业主成为百万富翁。集团的快速成长受到业界称赞,而此时新丽华又在酝酿另一个更远大计划。公司制定了三个扩张战略:向生产型领域发展、扩张装饰城或向零售终端延伸,最后选择涉足流通领域,辛颖丽直言:“最重要的原因是,不甘心中国建材零售业被国外企业垄断!”2004年12月18日,筹划了三年之久的家居乐在南京盛大开业,这是华东乃至国内最大型的建材超市之一,新丽华人再次登上了一个新的起点。
新丽华企业集团是装饰建材、家居产品及相关服务的大型综合提供商,目前旗下拥有香港新丽华企业集团有限公司、南京新丽华置业有限公司、南京新丽华实业有限公司、江苏家居乐家居建材超市有限公司、江苏金陵装饰城、无锡新丽华建材有限公司、合肥新丽华装饰材料有限公司。涉足大型建材、装饰材料专业市场,家居装饰材料品牌代理,连锁装饰家居超市、商业地产等多个领域,经营业态齐全,经营业绩优秀,已成为行业的领跑者。纵横家居建材十余年,新丽华实现了快速成长,从2001年起蝉联中国民营企业200强。新丽华人仍在为他们的理想不懈努力,正如集团网页上所写——做中国建材业最优秀的企业!
组织文化
核心价值观
诚实敬业、团结高效、勇于进取、精益求精
企业使命
为社会创效益、为企业求发展、为员工谋福利
发展目标
构筑业界一流企业,争做业内第一品牌
经营理念
创造家居新文化,引领装饰新潮流
管理理念
客户是我们创造价值的源泉
员工是我们的资源和财富
学习和创造是我们事业发展的原动力
服务理念
诚信为本、服务在先
第一手资料
联系人:杨东涛
调查人:宋联可、孙怀平、钱峰、秦晓蕾
2005年11月9日,杨东涛教授带领MBA学员到新丽华企业集团参观,我们有幸一同前往。上午,超市经理陪同我们参观集团的家居乐超市,一路热心介绍、耐心解答。十点半,来到集团总部,聆听了辛颖丽总裁一个小时左右的讲座,我们第一次被这个温和、干练的女人打动。中午,得知我们想对集团HR部门进行调研,尤文艳助理特意在公司的酒楼安排了午餐,并专门请来了集团的人力资源总监刘士启先生。午餐一直持续到下午两点,在轻松舒适的环境中,辛总款款而谈,话语平和。创业的艰酸、守业的辛劳,似乎都被她温和的微笑化开,然而她的执着、坚强却在不经意间触动了我。席间,辛总是谈话的焦点,而刘总较少说话,但是一个细节给我留下了深刻的印象。当我们在享受秋蟹的鲜美时,刘总环视一周说:“吃螃蟹可以看出一个人的性格。”在我们不解的目光下,刘总解释,做事谨慎的人喜欢先吃脚,而乐于冒险的人则喜欢先吃蟹身。这虽然只是一个笑谈,但善于从微小的事物中洞察他人,难道这不正是一个优秀HR经理人的特质?下午,由于刘总三点有个会议,我们仅进行了一个小时的访谈。刘总似乎清楚我们需要知道什么,几乎不需要任何提示,总能围绕主题讲述。开始访谈我们才知道,原来刘总是善谈的,特别是对于HR工作。本来以为一个小时太短,但没想到刘总顺着主题、抓住重点、层次清晰地介绍,让我们很顺利地完成了访谈。对刘总的印象是,做事目标明确、有条不紊,为人谦和、温文、细心。
刘士启个人观点:
HRP:人力资源规划就是在考虑业务发展的同时,已经考虑好人的问题,因为这是影响我们业务是否成功的最关键因素之一。
HRM:别看我们超市这么大,也别看我们装饰市场如此繁华,其实离开了人,它只是一个空壳而已。
绩效管理:目标是关键。
绩效目标:目标具有严肃性,即使执行遇到困难也要坚持,只能修订下一期目标,这样才能督促全公司认真、负责、科学地制定目标。
绩效考核:员工一定要在绩效考核表上签字,让员工得到直接反馈,达成共识,考核才有意义。
HR经理最大困难:如何根据现实情况制定目标,特别是其它部门的工作目标。
解决最大困难的方法:总结经验,结合实际,不断修订。
向不同部门、不同层次的员工发放十份问卷,一周后刘总寄回九份匿名问卷。收回的问卷填写认真,几乎所有的自由回答题目全部作答,并且回答的字数很多,其态度令人感动。甚至有员工担心对题目理解不透,还用铅笔在题目上作了多处记号。员工似乎都把填写问卷当成一项工作(但肯定是不影响自身利益的工作,可从一些坦率的回答看出),严格按照题目要求填写,我意识到,这可能与公司的某种文化或制度有关。
选取样本的基本情况如表13-1,可接受。
表13-1 新丽华企业集团调查样本基本情况
| 男 | 女 | 30岁 以下 | 30— 49岁 | 50岁 以上 | 管理 人员 | 非管理人员 | 本科 以下 | 本 科 | 本科 以上 |
百分比 | 22% | 78% | 56% | 44% | 0% | 78% | 22% | 44% | 44% | 12% |
用OCAI量表测量新丽华的组织文化,评分结果如表13-2。
表13-2 新丽华企业集团OCAI量表评分结果
| 团队型 | 灵活型 | 市场型 | 层级型 |
组织文化现状 | 22.3 | 18.5 | 29.8 | 29.4 |
组织文化期望 | 28.8 | 22.6 | 26.2 | 22.4 |
根据评分结果,可将公司的组织文化概貌绘制成下图。
市场型 |
团队型 |
灵活型 |
层级型 |
50 |
40 |
30 |
20 |
10 |
20 |
30 |
40 |
50 |
10 |
组织文化现状
组织文化期望
图13-1 新丽华企业集团OCAI量表评分结果图
从图13-1看出,现状四边形下方较大,组织文化偏重于市场型和层级型,说明新丽华倾向于稳定和控制。期望文化向相反方向变动,有趋于均衡的趋势。
在组织文化现状的测试中,市场型以29.8分居于首位,说明新丽华关注外部、强调稳定。目前集团正向零售终端发展,家居乐超市是寄予厚望的新业务。超市面向最终用户,时刻关心市场,是生存之本,亦是发展之道。市场文化强调目标、方向、利润、效率,这种文化追求成功。层级文化以29.4分居于第二位,与市场文化相同的是强调稳定,不同的是关注内部。新丽华不仅关心外部市场,也同样关心内部管理,两项文化评分仅相差0.4分。集团把人作为第一资源,正如刘总所说“离开了人只是空壳”,新丽华重视内部的员工管理,相关管理制度全面而规范。从评分结果看,新丽华同时关注内部和外部,略偏向内部,因为团队文化比灵活文化高出3.8分。一个明显的特征是,集团高度强调控制和稳定。集团的绩效管理系统正体现了这一思想,以目标为导向,保证部门与个人向期望的方向行动。
在评估期望文化时,团队文化得到了28.8分的最高分。在新丽华,团队文化值得一提。辛总是一位温和的女性,她的温和早已渗漉了公司文化。公司尊重员工,提倡轻松、温和的工作氛围,提供员工与企业共同成长的机会。很多公司都有内刊,其主要目的是宣布政策、对外宣传,而《新丽华人》则不同。这本内刊更像一本面向全体员工的休闲杂志,一些曾经有过作家梦的员工在这圆梦,谈企业、评实事、聊生活、写游记,甚至还教你如何做菜。或许正是因为朴实、亲切,员工在信手阅读时,渐渐接受了温情而平和的文化。公司从上到下,我们听到最多的就是“温和”一词,很显然,员工是喜欢和期望这种文化的。从评价的结果看,员工对这种文化还有更多的期待。
用《人力资源指数量表》测量员工对人力资源管理的评价,同样,有62道选择题和2道自由发挥题。在前面的选择题中,得分最高的是“在我工作的部门里所有成员对有关目标十分了解”、“我的工作给我提供了个人负责任的机会”和“总的来讲,控制数据资料只是用于自我指导和解决一些部门问题,而不是用于惩罚和管制”,都得4.6分;得分次高的是“本公司在各方面(产品、废物处理、营销技巧、就业等)都对社会负责”和“本公司在各方面都是符合职业道德伦理的”,均得4.4分。从得高分的题项看,员工和部门都非常清楚自己的目标,并要为这个目标努力和负责。员工对公司的管理认可,相信公司是在帮助自己,而不是严厉地监管。集团还有很强的社会责任感,关爱员工、关心客户,自觉遵守经营法规,提倡诚信为本。
得分最低的是“全体员工参与决策,而不是几个头头说了算”,得2.7分;得次低分的是“人们能参与并且影响决定整个公司命运的决策”,得2.8分。绝大多数公司中,员工认为自己没有参加公司的重要决策,这个现象在民营企业中尤其明显。这是一个普遍情况,想改观是较为困难的。不过,新丽华可以考虑在这方面做出一些改进。
在回答“最喜欢本公司的是……”时,44.4%的人提到企业文化或工作氛围;33.3%的人称赞集团的管理制度,特别是人力资源管理制度,有员工表明喜欢公司是因为“公司能让大家知道总体目标并为之奋斗”,有员工表示绩效管理使“工作中的成就感得到不断满足”从而喜欢工作。在回答“最希望改变的是……”时,22.2%的人表示“无”;22.2%的人希望提高办公效率,特别指出希望在一些工作环节引进软件系统,事实上,据我们了解,新丽华引入的软件系统是超前的,甚至软件公司都认为超过当前需要,这个回答可能来自于还没有引入软件的少数工作环节;22.2%希望部门之间加强合作,如销售与财务部门应加强沟通;其余是与个人发展相关,或是期望对某项具体制度进行改进。
刘总在访谈过程中,几乎谈到的都是集团以目标为导向的绩效管理,我们对于探知其绩效管理系统充满期待。在整理回收的问卷答案后,我们将几点事实联系起来。第一,OCAI量表结果显示,新丽华非常强调控制和稳定,目标管理可以明确行动方向、降低未来不确定性;第二,HRI量表的选择题部分结果表明,员工和部门清楚自己的目标,这是集团绩效管理最直接的效果;第三;HRI量表的问答题部分可见,员工因知道自己的目标而努力,也因完成目标而获得成就感,集团绩效管理得到员工认同。锁定目标的绩效管理在新丽华发挥了重要作用,是集团文化的体现,也是集团管理的重要组成。
绩效管理锁定目标
新丽华绩效管理系统的第一目的是“通过实行目标管理体系,建立以结果为导向的绩效文化”,这个目的已实现。调查结果表明集团具有强市场文化特征,Quinn的市场文化强调结果和目标,虽然两种文化名称不同,但核心内容基本一致。新丽华的绩效管理系统最主要的特征是——锁定目标。目标是未来一定时期内要达到的预期成果,需要事先制订,又要用于事后检验,因此,锁定目标的绩效管理具有很强的计划性。绩效管理能否顺利实施,制订计划是关键。绩效管理与薪酬挂钩,它的有关计划属于薪酬激励规划。在新丽华的人力资源规划中,有关绩效管理的规划最具份量。
目标是绩效管理的核心,既是起点也是终点,新丽华借助目标管理完成绩效管理。目标管理是把目标作为管理的手段,通过目标进行管理,以自我控制为主,注重工作成果的管理方法和制度。管理大师德鲁克认为,企业的目的和任务必须转化为目标,各级管理者通过目标对下级进行有效管理,并根据目标完成情况衡量员工的贡献,这样才能保证企业总目标的实现。制订目标和转化目标是所有企业遇到的难题,为了保证目标从宏观上支持集团战略、在微观上可以有效实施,新丽华首先是划分了不同层次的职责。一共分为四个层次,总裁制订集团发展战略,审批业务公司经营目标,审批各部门和各业务公司负责人的工作目标和考核标准,并负责他们的绩效评估和指导工作;人力资源部门制订和完善绩效管理系统,设计绩效管理建设方案,组织各部门负责人执行,提供咨询和帮助,监督实施,受理投诉;各部门负责人是绩效管理的中间力量,拟订二级管理者的工作目标和考核标准,审批部门所有人员的工作目标和考核标准,并负责他们的绩效评估和指导工作,还有向人力资源部提出建议的义务;员工是自己绩效的负责人,参与制订,负责实施,协助考核。通过层层划分,总目标转化成了一个个具体目标,各人有明确的职责,从而保证各级目标得以制订、实施和监督。
“如何制订目标”长久以来一直困扰着HR经理,没有人可以给出通行的办法,但是我们可以从案例中学到一些经验,新丽华的做法就值得借鉴。过去,新丽华所有岗位制订目标的周期都是月,然而实施后发现,周期太短不利于长期目标,并且,不同部门有不同特征,使用同样的周期显然不合理。HR部门重新调整周期,以季度为主,根据运营特点确定,如集团和超市公司采用季度周期、实业公司则是季度与月度周期共存、金陵装饰城则采用月度周期。每年年末,集团及业务公司共同确定下一年的经营目标,这是次年绩效目标的依据。每季度开始前十日,HR部门组织季度目标制订会,确定各业务公司和职能部门的绩效目标,这个目标也是该组织第一负责人的目标。员工的目标由员工本人和直接上级沟通决定,并签字确定。所有的绩效目标都交与HR部门,HR部门负责审核。制订目标遵从SMART原则,即目标必须是具体的(Specific),目标必须是可以衡量的(Measurable),目标必须是可以达到的(Attainable),目标必须和其他目标具有相关性(Relevant),目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。新丽华主要从四个维度来制订目标,是财务类指标、顾客类指标、内部经营类指标和学习与成长类指标,针对每一维度可制定一到三个具体目标,便于考核。对于每个目标的描述要求准确、清晰、无疑义,对应的目标评判标准要求明确、具体,按照10分制实施。每个目标的重要程度并不相等,在目标制订会议上会同时确定每个目标的权重,目标分为一般重要、较为重要和特别重要三个级别。
为了掌握目标完成情况,帮助解决遇到的问题,完成目标期间要反馈信息。如季度绩效目标,前两个月应每月进行反馈,员工填写月度绩效目标进度表,部门汇总后交给HR部门。管理者应密切关注下属工作,及时做好绩效过程记录。当发现员工有无法完成目标的征兆时,直接上级有责任进行改进指导。
每个季度结束的五日内,要召开季度目标评定会议,由目标制订小组的成员参加,评定业务公司和职能部门完成目标的情况。员工的绩效由直接上级进行评定和绩效面谈。绩效面谈是在直接上级和下属间进行,也可邀请相关人员参加。针对目标完成情况,直接上级肯定下属的工作成绩和指出不足,并要听取员工的意见。新丽华把绩效面谈看成上下级沟通的机会,重在培养员工,所以面谈后填写的《绩效面谈表》要双方共同签字。有人质疑员工签字会影响主管的真实评价,但刘总认为,让员工看到结果可以帮助员工改进工作,这不正是考核最根本的目的。
绩效成绩与绩效工资挂钩,二者如何联系的方式很多,新丽华的方法具有正负激励的作用,并且员工容易接受。以季度为考核周期,前两个月仅发放当月80%的绩效工资,季度绩效分数在80分以上的员工,第三个月发放100%的绩效工资,并补发前两个月的20%的绩效工资;如果季度绩效分数在60~79分,第三个月仍发放80%的绩效工资,并且不补发前两个月的绩效工资;如果季度绩效分数在60分以下,不发放第三个月的绩效工资,也不补发前两个月的绩效工资。这种方法在前两个月看不出差别不会影响员工情绪,绩效差异集中在第三个月体现,差距在特定时间拉大,具有很强的激励作用。
每年年末,各部门根据一年的绩效成绩进行年度员工排序,将员工分成A类、B类和C类,各类的比例是20%、70%和10%。A类员工是公司的明星员工,次年在薪资调整、职位晋升等方面可获得更多的机会,所以评选A类员工要有充分的理由。对员工分类是鼓励先进和督促落后,A类员工有年终奖励,薪资比例调高,有更多的职业发展机会和培训机会;B类员工中的60~70%的员工的薪资可能得到普调,拥有一定的职业发展机会和培训机会;C类员工不但不调薪,还可能降薪,甚至是淘汰。如果部门的年度目标完成较好,则可以申请不产生C类员工,这有利于加强团队合作。
通过目标管理体系,新丽华的绩效管理紧锁目标,将注重成果和注重员工相结合,达到了有效控制。访谈结束后,秦晓蕾说,她能感到辛总有一种忧虑,似乎希望企业的发展能在控制之中。一些民营企业很快地成长,又很快的消失,他们的失败在于无法掌控新的局面。新丽华能在短短的十多年间发展到如此规模,并且当前发展势头强劲,不得不佩服辛总的驾驭能力。无疑,锁定目标的绩效管理,是新丽华驰骋建材市场的坚实后盾。