全国十强讲师、Office高效办公权威专家——李宝运老师品牌课程
Office职场/商务应用实战培训【品牌课程】
职场高效办公Office三剑客速成
(Office综合课程Excel+PPT+Word 2天精通版)
【课程介绍】
本课程特邀office名师李宝运主讲,李宝运老师是中国讲师金话筒奖全国十强培训师、国内Office培训领军人物、微软办公软件国际认证MOS大师级专家、Office高效办公权威专家、PPT设计与商务演示顶尖实战专家。
李宝运老师的Excel品牌课程:《Excel高效办公核心技能》,紧密结合职场案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈!通过生动的案例能够举一反三,学以致用,迅速提高学员的Excel水平,成为真正的办公高手、职场白骨精!
李宝运老师的PPT品牌课程:《PPT高效办公核心技能》,以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授PPT演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT商务演示!
李宝运老师的Word品牌课程:《Word高效办公核心技能》,集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!
【适用对象】
本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流、使用Excel进行数据统计分析、使用Word进行文档处理的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础,通过本课程的学习,快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法、掌握Excel的高效绝世秘笈、掌握Word文档处理技巧!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!
【课程大纲】
第一部分 《Excel高效办公核心技能》(约5课时)
第1章:数据高效统计分析技巧
本章目标:掌握Excel常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算、条件格式等知识,让数据统计分析更轻松自得!
1.1一键找不同
技巧精华:如何一键找不同
技巧精华:如何利用条件格式智能找不同
1.2分类汇总
技巧精华:如何一键快速汇总求和
技巧精华:如何快速定位空值
技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总
技巧精华:分类汇总数据源的注意事项
1.3合并计算
技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总
1.4条件格式
技巧精华:如何利用条件格式自动突出显示单元格
数据验证:如何圈释出不符合要求的无效数据
第2章:数据透视表精华技巧
本章目标:详细全面讲解数据透视表的高级技巧,带你了解Excel三大神器之一的透视表,使您的数据统计分析更加高效!
2.1数据透视表的结构
技巧精华:创建基础的数据透视表
技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表
专家支招:数据源规范的数据格式
2.2数据透视表的布局
技巧精华:改变行字段的排列顺序
技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总
技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式
专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别
技巧精华:合并居中显示项目标签
2.3显示报表筛选页
技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表
2.4数据透视表项目组合
技巧精华:如何自动组合日期型数据项
2.5在透视表中执行计算
技巧精华:如何对透视表自定义值显示方式
技巧精华:如何让透视表同时显示数值和百分比
技巧精华:利用值显示方式轻松完成业绩排名
第3章:数据处理整理精华技巧
本章目标:数据源不规范,统计分析怎么可能正确?老师手把手教你如何快速将数据源规范化!
3.1数据快速分列
技巧精华:如何快速拆分数据
技巧精华:如何快速添加字符或替换字符
技巧精华:如何实现数据的快速分列
技巧精华:如何一键处理不规范日期
3.2数据输入有绝招
技巧精华:如何批量填充空单元格
3.3二维表转一维表
专家支招:什么是二维表、什么是一维表
技巧精华:如何利用多重合并实现二维表转一维表
第4章:职场常用明星函数技巧
本章目标:掌握常用明星函数,灵活运用函数公式,轻松实现数据处理!
4.1公式的基础知识
技巧精华:运算符及优先级
技巧精华:相对引用
技巧精华:绝对引用
技巧精华:混合引用
技巧精华:如何快速切换引用方式
技巧精华:如何公式与值如何快速切换
技巧精华:如何快速打开函数参数对话框
4.2文本函数
技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日
4.3查找引用函数
技巧精华:使用VLOOKUP函数按列精确查询
技巧精华:使用VLOOKUP函数按列模糊查询
技巧精华:模糊查询时等级规则表的注意事项
4.4统计分析函数
技巧精华:使用SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
技巧精华:SUBTOTAL函数与SUM函数的区别
技巧精华:使用RANK.EQ函数统计员工业绩排名(选学)
第5章:高级图表制作精华技巧
本章目标:汇集诸多高级图表,图表实用制作技巧大揭秘,传授商务图表的制作之道!
5.1图表的类型与选择
5.2图表制作实用技巧
技巧精华:如何一键制作图表
技巧精华:如何快速添加数据系列
技巧精华:如何更改图表类型
技巧精华:如何绘制在次坐标轴
技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值
5.3图表创意设计技巧
技巧精华:如何利用图片美化数据点
5.4高级图表制作技巧
技巧精华:如何制作两轴线柱组合图
技巧精华:如何制作旋风图
技巧精华:如何制作甘特图(选学)
第二部分 《PPT高效办公核心技能》(约5课时)
第1章 【快速创建篇】—— 一键如飞,分秒完成,PPT创建的神奇必杀技!
本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT,并且一键统一风格!
1. 绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?
2. 绝招精华:如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息?
3. 绝招精华:如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1?
4. 绝招精华:PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一?
第2章 【图形技巧篇】——招招精彩,精中选精,PPT图形处理的精华技巧!
本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效处理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!
1. 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?
2. 绝招精华:如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象?
3. 绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?
4. 绝招精华:渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色?
5. 绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸!
6. 专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?
7. 专家支招:PNG图标有什么特点?为什么PPT达人都使用精美的PNG图标?
8. 绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?
9. 绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?
第3章 【视觉思维篇】——视觉思维,呈现秘诀,改变PPT文字堆砌的现象!
本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!
1. 【视觉思维】——什么是视觉思维?通过PPT结构化视觉化的案例深入洗脑
2. 【选择字体】——什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?
如何一次性替换PPT的字体?PPT常用哪些经典字体?
如何安装字体?如何嵌入字体?如何将文字选择性粘贴为图片?
3. 【善用图示】——大堆文字如何一步转换为SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!
4. 【图示思路】——文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)
5. 【巧用图片】——运用图片实现视觉化(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)
6. 【图表创意】——图表视觉化创意化(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)
第4章 【版式美化篇】——排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!
本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!
1. 专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。
2. 【对齐原则】——对齐突显整洁。哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?
如何利用参考线对齐、如何快速排列对齐、如何快速复制对象并对齐、如何利用表格对齐
3. 【对比原则】——对比引发关注。通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?
PPT中字号多大比较合适?正文多大字号、标题多大字号?如何快速放大缩小字号?
4. 【聚拢原则】——聚拢构建关系。如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?
善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢
5. 【重复原则】——重复形成统一。相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?
快速复制对象有哪些绝妙技巧?图文排版从来都是一生二,二生万物,如何一键实现?
6. 【降噪原则】——降噪助于简约。PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?
PPT页面如何快速做到降噪,实现文字少、颜色少、图片少、动画少?
7. 【留白原则】——留白聚焦视觉。页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?
为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白?如何做到留白?
第5章 【动画特效篇】——超酷炫动画,影视般特效,揭开动画的神秘面纱!
本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授动画秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!
1. 专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。
2. 技巧精华:动画的四种类型:进入、强调、退出、动作路径。
3. 绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。
4. 绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。
5. 绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。
第6章 【专业演示篇】——流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!
本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!
1. 绝招精华:如何暂时隐藏放映屏幕上的内容?
2. 绝招精华:如何在放映状态快速到达指定页面?
3. 绝招精华:PPT文字太小如何让全场观众看清楚?
4. 绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?
5. 绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容?
第三部分《Word高效办公核心技能》(约2课时)
第1章 【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先
u 绝招精华:纵选截取多行文本
u 绝招精华:格式设置神奇的格式刷
第2章 【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我
u 绝招精华:页眉页脚设置——如何删除页眉中的横线
u 绝招精华:页眉页脚设置——如何设置首页页码不为1
第3章 【样式与自动创建目录技巧】—— 一键解决、高枕无忧
u 绝招精华:快速为文本应用样式
u 绝招精华:自动化创建目录
u 绝招精华:让目录与实际内容同步
u 绝招精华:将目录转换为普通文本
第4章 【邮件合并与制作证书技巧】——批量制作、化繁为简
u 绝招精华:邮件合并的用途
u 绝招精华:邮件合并示例——批量制作获奖证书
第5章 【开发工具与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱
u 开发工具选项卡的显示与隐藏
u 文本框(ActiveX控件)示例
u 选项按钮(ActiveX控件)示例
u 下拉列表内容控件示例
u 日期选取器内容控件示例
u 控件应用实例:利用控件制作电子请假单
第6章 【Word与PPT协作办公技巧】——软件,轻松转换
u 绝招精华:协作办公Word一键转PPT技巧
u 绝招精华:协作办公PPT一键转Word技巧
——【整体答疑,总结提高】——