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最早提出全面质量管理概念的是美国通用电器公司质量管理部的部长菲根堡姆博士。他强调执行质量只能是公司全体人员的责任,应该使全体人员都具有质量的概念和承担质量的责任。因此,全面质量管理的核心思想是在一个企业内各部门中做出质量发展、质量保持、质量改进计划,从而以最为经济的水平进行生产与服务,使用户或消费者获得最大的满意。
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全面质量管理并不等同于质量管理,它是质量管理的更高境界。全面质量管理是将组织的所有管理职能纳入质量管理的范畴,强调一个组织以质量为中心,强调以全员参与为基础,强调全员的教育和培训。因此,要掌握全面质量管理的核心思想,首先应该理解全面的含义。
全面是全面质量管理中的关键词语,它主要包括三个层次的含义:运用多种手段,系统地保证和提高产品质量;控制质量形成的全过程,而不仅仅是制造过程;质量管理的有效性应当是以质量成本来衡量和优化的。因此,全面质量管理不仅仅停留在制造过程本身,而且已经渗透到了质量成本管理的过程之中。
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全面质量管理的英文原文为Total Quality Management。其中,Total指的是与公司有联系的所有人员都参与到质量的持续改进过程中,Quality指的是完全满足顾客明确或隐含的要求,而Management则是指各级管理人员要充分地协调好。
根据ISO 9000的定义,质量管理是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员以及社会受益而达到长期成功的管理途径。由此可见,质量管理的全过程应该包括产品质量的产生、形成和实现的过程。因此,要保证产品的质量,不仅要管理好生产过程,还需要管理好设计和使用的过程。
通常认为,影响质量的因素主要有五个,即人员、机器、材料、方法和环境,简称人、机、料、法、环。为了保证和提高产品质量,既要管理好生产过程,还必须管理好设计和使用的过程,要把所有影响质量的环节和因素控制起来,形成综合性的质量体系。因此,全面质量管理不仅要求有全面的质量概念,还需要进行全过程的质量管理,并强调全员参与,即“三全”的TQM。
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全面质量管理从过去的就事论事、分散管理,转变为以系统观念为指导的全面的综合治理,它不仅仅强调各方面工作各自的重要性,而且更加强调各方面工作共同发挥作用时的协同作用。概括地讲,全面质量管理具有以下几个方面的特点:
1、以适用性为标准
在传统的质量管理中,一般都是以符合技术标准和规范的要求为目标,即所生产出来的产品只需要符合企业事先制订的技术要求就行。但是,全面质量管理与传统质量管理截然不同,它要求产品的质量必须符合用户的要求,始终以用户的满意为目标。从这个角度来看待全面质量管理,则将涉及所有参与到产品生产过程中的资源和人员。
2、以人为本
全面质量管理是一种以人为中心的质量管理,必须十分重视整个过程中所涉及的人员。为了做到以人为本,企业必须做到以下四个方面:高层领导的全权委托,重视和支持质量管理活动;给予每个人均等机会,公正评价结果;让全体员工参与到质量管理的过程中;缩小领导者、技术人员和现场员工的差异。
3、突出改进的动态性
全面质量管理的另一个显著特点就是突出改进的动态性。在传统的质量管理中,产品生产的目标是符合质量技术要求,而现在对产品质量的要求是能够符合顾客的需求。但是,由于顾客的需求是不断发生变化的:顾客的需求通常会随着产品质量的提高而变得更高,这就要求我们有动态的质量管理概念。全面质量管理不但要求质量管理过程中有控制程序,而且要有改进程序。
4、综合性
全面质量管理还有一个特点就是综合性。所谓综合性,指的是综合运用质量管理的技术和方法,并且组成多样化的、复合的质量管理方法体系,从而使企业的人、机器和信息有机结合起来。在日本,石川馨博士最早将统计技术和计算机技术应用到全面质量管理过程之中,并总结出全面质量管理的七种方法,如直方图、特性要因图等。
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全面质量管理是一种系统化、综合化的管理方式。企业要实施全面质量管理,除了要注意满足“三全”的要求外,还应该落实好全面质量管理的各项具体内容。通常情况下,全面质量管理的内容必须涉及两个方面的含义:一般性的内容和一般性的方法。
1、一般性的内容
全面质量管理的一般性内容必须是可以计量的,同时又具有技术含量。此外,质量特征发生变化是有原因的。全面质量管理的一般性内容主要包括以下两个方面:
(1)质量的计量特征和技术特征
全面质量管理的一般性内容首先是指质量的计量特征和技术特征。质量必须是可以度量的,能够准确地、并且必须用数据来表示。同时,质量又要体现一定的技术,例如制造技术、质量检验技术,或者蕴含在产品当中的功能方面的技术等。这些都是全面质量管理过程中所要求的。
(2)质量特征变化的原因
全面质量管理的一般性内容中还包括质量特征变化的原因。由于顾客的需求在不断地改变,产品质量如同市场规律一样同样会产生波动,这种波动需要全面质量管理的管理者去研究,寻找产生波动的具体原因,并谋求将这种波动降低到最小的程度。当然,完全消除这种波动是无法实现的。
2、一般性的方法
全面质量管理中的一般性的方法主要包括:质量控制界限的判别、质量的抽样检查、预防性质量管理和成品质量检验。通过这些方法的运用,企业就能够保证和提高产品的质量,从而有可能更好地去满足顾客的需求。
(1)质量控制界限的判别
由于多方面因素的影响,质量具有一定的波动性。质量的波动必须是在一定的范围内进行,而不能超出这个范围。因此,对于全面质量管理的一般性方法来说,如何去设定波动的界限,即质量控制界限的判别,是需要我们进行深入研究的内容。
(2)质量的抽样检查
产品质量的检验无论何时何地都离不开抽样检查,因为我们不太可能把所有的产品进行彻底的检验,特别是对于那些批量很大的产品来说,做到全检是很不现实的。因此,为了比较客观地反应产品的质量,我们就必须研究如何抽样、如何对抽样的可信度进行评估等。
(3)预防性质量管理和成品质量检验
全面质量管理中的第三个一般性方法就是预防性质量管理和成品质量检验,这些在企业的质量检验中经常可以看到。实际上,质量并不是检验出来的,而是制造出来的,同时也是预防出来的。因此,我们应该把更多精力放在产品质量的预防上。
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