德胜洋楼,让文化产生力量
深圳新优势企业文化咨询机构 孙健耀
德胜(苏州)洋楼有限公司(以下简称德胜公司)成立于1997年,是美国联邦德胜公司(FEDERAL TECSUN,INC.)在中国苏州工业园区设立的全资子公司。德胜公司专门从事美制现代木(钢)结构住宅的研究、开发设计及建造,是迄今为止国内唯一具有现代轻型木结构住宅施工资质的企业。目前德胜公司的员工人数逾千人,年销售额约5亿元,占有国内同类产品市场的70%的份额。
但就是这样一家规模不大、也未能上榜2011年“中国500强名单”的中小型企业却因为独树一帜的“德胜管理”而名扬天下。一本制度汇编式的《德胜员工守则》成为正规出版物后,竟然反复再版逾十五次,德胜公司总部——波特兰小街也成了国内众多管理精英纷纷前去学习朝拜的“圣地”,清华大学某管理学教授甚至说:“如果我年轻20岁,我以到该公司做清洁工为荣。”
那么,“德胜管理”究竟是怎样的一种管理模式呢?
企业管理的最高境界是企业文化管理,就是在统一价值观的指引下,让员工自动自发地寻求与企业的共同成长与进步。通过研究“德胜管理”,我们欣喜地发现,德胜管理的本质就是企业文化管理,他们矢志不渝地将优秀的企业文化理念,在经营管理的各个环节加以恪守、践行,最终达成了良好的管理成效。
首先,我们来看德胜公司时如何确立自己的理念的。
我们知道,创始人对企业文化理念的确立有着非同凡响的影响。德胜洋楼的董事长聂圣哲祖籍安徽、曾留学美国,对中国传统文化和西方的管理哲学、职业精神都有着深刻的体会和理解。企业创建伊始,他就给公司定下了 “诚实、勤劳、有爱心、不走捷径” 的价值观。简简单单的十一个字,却包含了中西方共同信奉的思想精髓——诚信、职业、关爱。
如果说这“十一字”价值观最初只是创业者个人的自觉意识的话,那么,此后聂圣哲通过一系列的制度建设,真正地使得“诚实、勤劳、有爱心、不走捷径”成为了公司上下共同遵循的价值标准。
德鲁克曾说:“管理不在于知,而在于行。”确立理念只是企业文化创造的第一步,“让理念落地”则是企业文化创造的成败关键。接下来,我们看看德胜公司又是如何实现价值观落地的。
第一,实行督察官和听证会制度,将让企业文化管理权下放到基层员工身上。
德胜公司设立了两种督察官——制度督察官和质量督察官。其中,“质量督察官”类似于常见的 “质量一票否决制”,本文不予探讨。“制度督察官”表面看来仅仅是重视制度执行,但由于德胜公司所有制度都是建立在“诚实、勤劳、有爱心、不走捷径”基础之上的,“制度督察官”实质上就是公司的“价值观督察官”。从《德胜员工守则》中可知,德胜的督察官是绝对独立的。他只按制度行事,在执行督察任务时享有至高的权力,不听命于任何人,包括老板。而从实际工作来看,德胜督察官成绩显赫,德胜每年处理的违规案件,有一半以上是督察官查出的。
在设立督察官的同时,德胜公司还建立了中国独一无二的“企业听证会”制度,对违反制度的员工进行公平、公正、公开的调查、审理、裁决。听证会人员由主持人、调查员、听证团成员构成。管理人员是没有资格担任听证团成员,必须由公司最普通的职工担任,而且必须诚实可靠、办事公道,与当事人不属于同一个部门,毫无亲情等私人关系。也就是说,有权利的中高层管理人员违反制度,是由平时最没有权力的人(听证团成员)来裁决和处罚的。
德胜公司通过督察官和员工听证会的独特方式,确保了德胜公司的每一个员工都能成为公司价值观的坚定维护者。
第二,强化企业文化培训。
2003年10月,聂圣哲捐资200万元,在家乡休宁县政府联合创办了“鲁班木工学院”。学校的办学宗旨就是培养具有“诚实、勤劳、有爱心、不走捷径”职业精神的木匠。木工学校的招生和发放文凭使用休宁县第一职业高中的名义,但教学和管理都由德胜公司负责,学制二年,毕业后会被授予“匠士学位”。学校招的是能吃苦的农民子弟,必须经过面试、家访合格后方能入学,保证了公司新招聘的员工都是充分认可公司价值观的员工。
与此同时,德胜公司每月1日、15日都要组织学习制度两次,一年20多次。德胜公司对制度学习的重视程度,高于工作,高于上班:上班可以请假,制度学习一般不能请假;员工不许带病坚持工作,但允许带病参加制度学习;上班不用签到,但制度学习必须签到。学习时间一般半个小时左右,内容通常是《德胜员工守则》中的制度条款,学习方式通常由大家轮流读制度,一人读一条。
因此,所有员工其实都兼有企业文化培训讲师的身份,而《德胜员工守则》就相当于企业文化培训教材。
第三,在实践中形成了一些独特的企业文化传播方式。
在媒体传播方面,德胜公司设有官方网站,在网站“灯下漫笔”和“文化行动”栏目中用大量的小故事来宣传公司的企业文化理念;德胜公告是德胜对员工维护和违反制度的奖励和处罚的公示,发布后将张贴于公司总部、各处工地、官方网站等,员工随时可见。
在人物传播方面,德胜公司很善于树立平凡岗位的平民英雄人物。公司有一名叫胡伟雄的员工,在担任波特兰小街门岗时,某客户拒绝他的友好劝告和提醒,并辱骂他,但胡伟雄丝毫没有妥协,依然坚持原则,严格执行德胜公司的安全管理程序。公司得知后,以“德胜公告”的形式通报表扬,并给予500元的奖励。这样的事件在德胜公司不胜枚举。
在仪式传播方面,德胜公司最典型的莫过于员工报销前的宣誓了。公司报销不用领导签字,随时可以直接到会计那里报销,但必须遵循一个严肃的仪式,那就是员工在报销前都必须认真聆听财务人员宣读《严肃提示——报销前的声明》:“您现在所报销的凭据必须真实及符合《财务报销规则》,否则将成为您欺诈、违规甚至违法的证据,必将受到严厉的惩罚并付出相应的代价,这个污点将伴随您一生。如果因记忆模糊自己不能确认报销凭据的真实性,请再一次认真回忆并确认凭据无误。”然后,才能开始报销。
第四,重视价值观考核。
德胜十分注重对员工的价值观考核,甚至在鲁班木工学院中,对于学生奖学金的规定都明确指出:坚持以德为首、德艺兼备的考核原则,“勤劳、诚实、有爱心、不走捷径”是具体的衡量标准。可见,德胜公司在不自觉中已经做到了“价值观一票否决制”。
企业文化管理才是最有效的管理,而企业文化管理的实质,就是要做好一件事——理念的确立与坚守。在这方面,德胜公司可谓是一个鲜活的案例。对于众多的中国企业来说,应该以德胜公司的价值观管理为榜样,鲜明地确立自己的理念,进而通过构建企业文化组织、培训、传播与监控四大体系,真正让理念落地,渗透于经营管理的每一个环节,实现用企业文化进行最有效管理的最高境界。