颜色管理法是将企业内的管理活动和管理实物披上一层有色的外衣,利用红、黄、蓝、绿四种颜色来管制,让员工自然、直觉地把其和交通标志灯相联系,以促成全员共识,共鸣、共行,而达到管理的目的。
1. 颜色优劣法
在工厂企业,以绿、蓝、黄、红四种颜色来代表成绩的好坏(绿>蓝>黄>红),其应用非常广泛。
(1)生产管制。依生产进度达成状况,用不同的颜色来表示,绿灯表示及时交货,蓝灯表示延迟但己挽回,黄灯表示延迟一天以上但未满两天,红灯表示延迟两天以上。
(2)品质管制。依不良率的高低,用颜色显示。
(3)外协厂评估。绿灯表示“优”,蓝灯表示“良”,黄灯表示“一般”,红灯表示“差”。
(4)开发管理。依新产品的开发进度与目标进度作比较,个别以不同灯色表示,以提醒研发人员注意工作进度。
(5)费用管理。把费用开支和预算标准作比较,用不同的颜色显示其差异程度。
(6)开会管理。准时入会者为“绿灯”,迟到5分钟以内者“蓝灯”,5分钟以上者为“黄灯”,无故未到者为“红灯”。
(7)宿舍管理。每日将宿舍内整理情况以不同颜色表示,以定奖惩。
2. 颜色层别法
以颜色区分,易于管理,其应用有:
(1)重要零件的管理。每月进货用不同颜色标示,如:1月、5月、9月进货者用“绿色”;2月、6月、10月者用“蓝色”;3月、7月、11月者用“黄色”;4月、8月、12月者用“红色”。
(2)油料管理。各种润滑油以不同颜色区分,以免误用。
(3)头巾、帽子。不同工种和职位分戴不同颜色的头巾或帽子,易于辨认及管制人员的频繁走动。
(4)模具管理。按不同的客户别漆以不同颜色,以作区别。
3. 颜色的心理法
以颜色美化室内环境,可造成人不同心理上的独特感觉。
(1)人事。利用员工对颜色的偏好以了解其个性。
(2)营销。利用颜色用于包装及产品以促进销售。
(3)生产。厂房的地面、墙壁、设备等漆以不同颜色,以提高工作效率,减少伤害。