客服中心电话受理与投诉处理技巧培训
讲师:谭小芳
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培训时间:2天
培训地点:客户自定
培训对象:企业中高层管理者
课程推荐:
主要特点:详细阐述客服中心电话受理与投诉处理技巧的操作精髓
案例指导:分析客服中心电话受理与投诉处理技巧内训的经典个案
案例训练:掌握客服中心电话受理与投诉处理技巧的技能提升方法
行动建议:客服中心电话受理与投诉处理技巧培训的实战模拟练习
提升建议:引爆客服中心电话受理与投诉处理技巧潜力的行动方案
培训背景:
客户投诉处理的好坏直接关乎企业的形象和声誉,稍有不慎就可能为企业招来灭顶之灾。因此客户投诉受到越来越多企业的重视,“提高客户满意度,减少客户流失率,从客户投诉中发现商机”成为企业天天都在喊的口号。
可现实是:每天,都有企业为某个客户的投诉忙得焦头烂额;每天,都有大量的客户在漫漫投诉的路上积累越来越多的不满。
客户投诉管理并不容易,涉及到企业业务管理、人员管理、客服中心电话受理与投诉处理技巧、公关传媒管理等多个方面,要求投诉处理人员既要熟悉产品、服务本身,更要了解国家相关的法律、法规,掌握相应的沟通技巧和谈判策略。一个合格的投诉处理人员要同时具备上述各项能力才能胜任。
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培训大纲:
谭小芳老师的《客服中心电话受理与投诉处理技巧培训》课程主内容概括:
第一讲、优秀的银行客服代表素质修养训练
一、赢者心态训练
二、缓解压力与情绪调整技巧
自我激励八大技巧;
团队激励六大技巧;
分析:客服中心电话受理与投诉处理技巧培训案例!
解析:客服中心电话受理与投诉处理技巧内训案例!
案例:客服中心电话受理与投诉处理技巧课程案例分析!
第二讲、电话沟通基本语言表达技巧训练
一、影响沟通效果的因素分析
二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
三、高效提问引导技巧
四、高效沟通的四要诀
五、深入对方情境
六、高效沟通六步曲
营造氛围
理解共赢
分析策划
提出方案
认同执行
实施检查
七、银行呼叫中心座席实用职场沟通技巧
八、委婉解释和说明银行规定的技巧
示范指导、模拟练习
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
讨论:客服中心电话受理与投诉处理技巧经典案例讨论!
分组:客服中心电话受理与投诉处理技巧培训案例学习指南
分析:客服中心电话受理与投诉处理技巧学习中的八大陷阱!
第三讲、电话受理沟通技巧训练
接听电话的时间分析;
分析呼入电话对方心理及采取的对策
听、说、问;
呼入电话沟通的8个要求;
电话受理沟通记录训练;
互动:客服中心电话受理与投诉处理技巧培训案例评估
分享:某集团客服中心电话受理与投诉处理技巧培训案例
分享:哈佛经典客服中心电话受理与投诉处理技巧案例分析示范
第四讲、客户抱怨投诉处理技巧训练
一、顾客抱怨投诉心理分析
产生咨询三大原因
产生不满、抱怨、投诉的三大原因
顾客抱怨产生的过程
顾客抱怨投诉类型分析
顾客抱怨投诉的心理分析
顾客抱怨投诉目的与动机
头脑风暴:银行20种常见顾客抱怨投诉心理分析
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
二、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
三、8种错误处理顾客抱怨的方式
四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素
五、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
耐心倾听
表示同情理解并真情致歉
分析原因
提出公平化解方案
获得认同立即执行
跟进实施
六、顾客抱怨投诉处理技巧:三明治法则+引导技巧
七、巧妙降低客户期望值技巧
巧妙诉苦法
表示理解法
巧妙请教法
同一战线法
八、当我们无法满足客户的时候
替代方案
巧妙示弱
巧妙转移!
短片观看及案例分析
啰嗦型顾客咨询投诉处理案例分析;
脾气火爆型顾客咨询投诉案例分析;
精明型顾客咨询投诉案例分析;
反复型顾客咨询投诉案例分析;
九、抱怨投诉处理方案策划与呈现
抱怨投诉处理方案策划
抱怨投诉处理方案的核心目标
抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
抱怨投诉处理方案呈现
以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
十、抱怨投诉处理的商务谈判
商务谈判的目的
高效商务谈判六步骤
商务谈判实用策略
商务谈判促成技巧
十一、特殊顾客抱怨投诉处理策略整合
公司原因造成的抱怨投诉
骚扰顾客抱怨投诉
恶意投诉
客服中心电话受理与投诉处理技巧培训总结