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投诉情况1:对某项服务效率低的投诉
步骤1:马上向客人道歉,语言为:“对不起领导,由于我的技能不够高,不能给您提供更好的服务,给我一分钟的时间,我再找个人来帮忙来保证我们的服务质量。”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:配合关注人做好对客服务;
步骤4:回执客人处理意见和处理结果;
投诉情况2:对设施设备和环境的投诉
事项时机1:客人的投诉我们可以解决的(例如:空调坏了,灯坏了,电视坏了)
步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起xx,我马上协调相关人员来维修,给您带来不便请见谅 。”
步骤2:上报主管或客服部长;
步骤3:协调相关人员进行维修;
步骤4:协助主管或客服部长做一些弥补服务;
步骤5:回执客人处理意见和处理结果。
事项时机2:客人的投诉我们暂时不能解决的(例如:房间布局不好,环境压抑)
步骤1:立即向客人道歉,语言为:“对不起领导,让您感觉不舒服,请您见谅。”
步骤2:立即上报主管或客服部长;
步骤3:协助主管或客服部长做好餐中服务,针对性地做一些超值服务。