课程背景:
为什么埃隆•马斯克能够同时担任SpaceX太空探索技术公司,电动汽车公司特斯拉Tesla)和SolarCity3家公司的CEO?而且还把三家公司都做到世界第一流,他是怎么做到的?为什么你只做自己分内的工作,却天天加班,效率低下,工作和生活混在一起,没空陪伴家人,自己又身心俱疲?同样是每天24小时,一年365天,为什么有的人安排得秩序井然,从容不迫;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?
时间对每个人很重要,时间运用得好,能把自己想做的事做成,让自己觉得每天都过得充实而快乐;时间运用得不好,常常会觉得空虚和悔恨。我们都希望管理好时间,使用好每分每秒。可是,一个残酷的现实是:时间很无情,它不会为谁停留,我们无法让时间增加或减少,时间管理管的不是时间,而是我们自己。我们在管理自己时,总有各种各样的干扰和障碍:
有太多事要做,不知道忙哪件;
计划好要做的事,总被打断;
自己总有那么点惰性,不到“火烧眉毛”就是不想开始;
有些事做起来难度太大,不知道如何着手……
培训收益:
1.建立时间管理的观念
2.建立时间成本和机会成本的观念
3.掌握时间管理的方法和工具
4.提高自律能力,治愈拖延症和懒癌
5.掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
6.针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
7.掌握正确且实用的时间管理技巧
8.规划自己,改变人生
培训对象: 企业内部各层级员工
课程时长: 1-2天
授课方式: 沙盘模拟/专业讲授、视频案例/小组讨论、角色扮演
课程大纲:
第一部分:为什么要进行时间管理
学习目的
通过游戏,使学员认识到时间的稀缺性,从而意识到时间管理的必要性
学习内容
一、时间的稀缺性
ü 撕纸游戏
二、时间管理管什么
ü 沙漏游戏
第二部分:时间管理误区
学习目的
通过案例分析,使学员了解到时间浪费的原因,从而觉察到自己的时间管理的现状
学习内容
一、时间管理现状
。问卷:你需要时间管理吗?
。案例研讨《乱了头绪的经理人》
。反思:自己为何总是“忙、茫、盲”?
二、时间效率的杀手
。自身原因
。组织原因
。环境原因
。技术原因
三、情景沙盘模拟
1) 沙盘模拟
① 课程导入 ② 组建团队
2) 沙盘讲解
① 设定目标 ② 课程规则
3) 情景推演
① 角色扮演 ② 决出结果
4) 复盘总结
① 经验总结 ② 讲师总评
四、时间管理的原则
。做正确的事
。把正确的事做正确
第三部分:时间管理流程与方法
学习目的
了解时间管理的流程,能够系统地梳理自己的时间运用
掌握时间管理的工具和方法,从而优化自己的工作效率和时间运用
学习内容
一、设目标
1.目标与时间管理的关系
2.目标设定的SMART原则
3.小组学习活动:目标的修改
4.个人目标向部门目标看齐
5.目标分解
二、做选择
1.做选择与时间管理的关系
u 帕雷托时间管理法则(80/20规则)
1)帕累托理论的起源
2)帕累托理论在时间管理中的实际应用
2.重要/紧急矩阵
u 四象限法则(艾森豪威尔分析法)
1)对艾森豪威尔分析法的解释
2)如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类
3)如何在实际工作中应用
三、去干扰
1.干扰的不可避免性
2.干扰的两个类型:突发干扰和内在干扰(拖延)
3.突发干扰处理
4.自信地说“不”
5.拖延症管理
四、巧授权
1.有效授权
ü 背猴子游戏
2.授权的流程
3.授权金字塔
4.授权误区